gestionnaire évènements et soutien bourses (H/F)

UNIVERSITE DE TECHNOLOGIE DE COMPIEGNE; Compiègne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université technique à Compiègne recherche un(e) Gestionnaire événements et soutien bourses. Ce rôle consiste à gérer les bourses d’études à l’étranger et à organiser des événements culturels. Les candidats doivent avoir au moins un Bac et des compétences en gestion administrative. Le contrat est un CDD de 12 mois avec un salaire selon le profil.

Qualifications

• Maîtrise des règles et procédures en gestion administrative.
• Conception de stratégies et supports de communication.
• Suivi administratif et financier du champ d’activité.

Responsabilités

• Contribuer à la gestion des bourses d’études à l’étranger.
• Participer à l’organisation d’événements culturels et internationaux.
• Informer les étudiants sur les bourses disponibles.

Connaissances

Langue anglaise (B1 souhaité)

Organisation

Flexibilité

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Overview

Gestionnaire événements et soutien bourses (H/F) – Compiegne. Recrutement par l’Université de technologie de Compiègne (UTC) au sein de la direction des relations internationales (DRI).

La DRI vise à promouvoir l’interculturalité et à participer à l’internationalisation de l’établissement, avec un objectif de mobilité sortante pour les étudiants et le développement de partenariats européens et de possibilités de mobilité.

Responsibilities

• Contribuer à la gestion de la procédure semestrielle relative aux bourses d’études à l’étranger (ERASMUS +, Mermoz, AMI).
• Participer au montage, à l’organisation et à la gestion d’événements culturels et internationaux.
• Promouvoir les possibilités de mobilité dans le cadre du programme Erasmus+ (élaboration de supports de communication, organisation d’événements, etc.) en collaboration avec le pôle mobilité sortante, le chargé de mission « partenariats internationaux » et la directrice adjointe en charge du développement et de l’attractivité.
• Informer les étudiants souhaitant effectuer une mobilité des bourses disponibles.
• Assurer la gestion administrative et financière des dossiers de demande de bourses des étudiants de l’UTC, avant le départ, pendant le séjour et au retour.
• Gérer les outils numériques associés et contribuer aux rapports via la plateforme dédiée.
• Gérer les ordres de missions pour l’international via le logiciel dédié.
• Organiser ou participer à l’organisation des réunions d’information et de présentations destinées aux étudiants.
• Organiser ou participer à l’organisation des événements culturels à l’UTC.
• Contribuer à l’évolution des applications pour la mobilité sortante de la plateforme ENT en interaction avec la DSI et à la mise en place d’une démarche qualité dans le service des relations internationales.

Qualifications et Compétences

• Langue anglaise (B1 souhaité).
• Maîtrise des règles et procédures en gestion administrative.
• Conception de stratégies et supports de communication, application des textes réglementaires.
• Suivi administratif et financier du champ d’activité.
• Rédaction de documents techniques ou réglementaires.
• Organisation, priorisation des activités et des échéances; gestion documentaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Compétences comportementales: sens de l’organisation, réactivité, flexibilité, sens relationnel, écoute.

Conditions et Profil

Type de contrat: CDD – 12 mois

Durée du travail: 37h30/semaine

Travail en journée. Environnement: travail en contact avec le public.

Salaire: selon profil.

Profil souhaité et Expérience

• Débutant accepté
• Baccalauréat ou équivalent (formation indispensable)
• Bac+2 ou équivalent (formation indispensable)

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Enseignement supérieur

Employeur

500 à 999 salariés

L’activité est exercée au département Génie des Systèmes Mécaniques, laboratoire Roberval. Localisation alternative au Centre Pierre Guillaumat et au Centre d’innovation. Des déplacements fréquents chez les partenaires du projet sont à prévoir.

IMPORTANT POUR CANDIDATER : un CV et une lettre de candidature doivent être déposés sur l’application numérique dédiée à l’adresse suivante : http://candidature.utc.fr/chercheur

D’autres offres peuvent vous intéresser