GESTIONNAIRE EMPLOI FORMATION F/H

UGAP; Champs-sur-Marne; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique d'État recherche un gestionnaire emploi formation pour un CDD de 8 mois à Champs-sur-Marne. Le candidat idéal aura un Bac +2 en gestion des ressources humaines, avec au moins 3 ans d'expérience en administration de formation. Le rôle inclut le déploiement de formations, la gestion logistique et la coordination avec divers organismes. Des avantages intéressants sont offerts, comme l'intéressement et des congés payés, dans un cadre de service public.

Prestations

Intéressement

9 semaines de congés payés / RTT

Politique de parentalité avantageuse

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum en tant qu'assistant formation ou assistant RH avec une dominante formation.
• Connaissances des processus liés à la gestion de l’alternance.
• Maîtrise des outils SIRH dédiés à la gestion de la formation.

Responsabilités

• Déployer le plan de développement des compétences.
• Coordonner la logistique des dossiers de formation.
• Gérer les relations avec les organismes prestataires.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Utilisation du Pack Office

Gestion des priorités

Formation

Bac +2 en gestion administrative ou ressources humaines

Outils

Excel

SIRH

TalentSoft

SAP

Description du poste

Contrat à durée déterminée

Temps complet

Rejoignez nous! La Direction des Ressources Humaines de l'UGAP recherche un gestionnaire emploi formation F/H pour un CDD de 8 mois (de février à septembre 2026), dans le cadre d’un remplacement.

Ce poste est basé au siège social de l'UGAP, à Champs-sur-Marne, face à la station Noisy-Champs du RER A, à 20 minutes de Nation.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, composée de 35 collaborateurs, qui œuvrent pour répondre aux enjeux d’aujourd’hui et de demain, vous intégrerez le département en charge du recrutement, de la formation et du suivi de carrière. Composé de 13 collaborateurs, le département prend en charge environ 300 recrutements CDI/CDD/Mobilités par an, un plan de développement des compétences de 900K€ et intègre en moyenne 50 alternants à chaque rentrée scolaire.

En tant que gestionnaire emploi formation, vous devrez déployer le plan de développement des compétences et la politique alternance - stages.

Les Missions Principales

• Déployer les formations catalogue et les projets internes en fonction des priorités (métiers, budget, disponibilités).
• Coordonner la logistique et le suivi administratif des dossiers de formation (de la commande jusqu’à la facturation).
• Gérer les relations avec les organismes prestataires, les formateurs et l’OPCO.
• Organiser les séminaires d’intégration et optimiser la qualité des sessions (analyse des retours, ajustements).
• Appliquer et suivre la mise en place de la politique alternance - stages, du besoin à la contractualisation avec les écoles, la facturation, les échanges avec les écoles, les tuteurs et alternants.

Profil recherché

Vous êtes idéalement diplômé d'un Bac +2 en gestion administrative ou en gestion des ressources humaines, vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum en tant qu'assistant formation ou assistant RH avec une dominante formation (administratif et logistique).

Vous connaissez les processus liés à la gestion de l’alternance : relations avec les écoles, suivi des contrats, facturation et échanges avec l’OPCO. Organisé et rigoureux, vous savez gérer les priorités tout en faisant preuve d’autonomie. Vous êtes à l’aise avec le Pack Office, notamment Excel, et vous savez utiliser les outils SIRH dédiés à la gestion de la formation. La connaissance de TalentSoft et de SAP constitue un atout supplémentaire.

Rejoindre l’UGAP, c’est accéder à des avantages qui font toute la différence : Intéressement, 9 semaines de congés payés / RTT, politique de parentalité avantageuse…c’est aussi contribuer à notre mission de service public qui constitue une part essentielle de notre identité !!

Pour en savoir plus rendez-vous sur https://www.ugap.fr – rubrique : "Nous rejoindre".

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

Site: Champs-sur-Marne, Ile-de-France, France

Critères candidat

• Niveau d'études min. requis: 3- BTS - DUT
• Spécialisation: Ressources humaines
• Niveau d'expérience min. requis: 2-5 ans