Gestionnaire Documentaire H/F

METALINE DATA CENTER SERVICES; Belfort; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en infogérance recherche un gestionnaire documentaire à Belfort. Dans ce rôle, vous serez chargé de garantir la conformité des documents, de gérer les outils de documentation tels que SharePoint et de suivre les validations internes. Le candidat idéal doit être rigoureux, autonome et avoir un bon sens du service. Cette position fait partie d'un groupe en pleine croissance avec une solide expérience dans le secteur des services managés.

Qualifications

• Maîtriser les outils de gestion documentaire comme SharePoint et EDMS.
• Comprendre les processus qualité liés à la documentation.
• Avoir une bonne capacité d'analyse et de synthèse.

Responsabilités

• Appliquer les règles de gestion de la documentation.
• Contrôler la conformité des documents aux normes internes.
• Gérer l'archivage physique et numérique des documents.

Connaissances

Maîtrise des outils de gestion documentaire

Connaissance des standards de documentation projet

Rigueur

Capacité à structurer et faire appliquer des procédures

Bon relationnel

Outils

SharePoint

EDMS

Teams

Description du poste

Missions

METALINE, actif dans le domaine de l'infogérance, recherche pour un de ses clients basé sur BELFORT un gestionnaire documentaire.

Vous serez chargé de :

• Appliquer les règles définies dans le Plan de Gestion de la Documentation (PGD), y compris la gestion des métadonnées.
• Contrôler la conformité des documents aux normes internes : modèles, références, versioning.
• Définir et déployer un système de numérotation des documents adapté au projet.
• Mettre en place et maintenir un référentiel documentaire unique (Teams, SharePoint, etc.).
• Contrôler les soumissions de documentation contractuelle selon les exigences des clients.
• Attribuer les références documentaires si nécessaire et vérifier l'identification électronique des fichiers.
• Contrôler l'identification des documents produits par les entités internes et les partenaires externes.
• Enregistrer dans l'EDMS (Electronic Document Management System) la documentation technique et de gestion provenant d'entités externes.
• Veiller à la réalisation des validations internes (ex. : AVVA) avant toute soumission client.
• Mettre à jour la DML (Documentation Master List) avec les informations collectées pendant le projet.
• Préparer le CDL (Customer Document List) et enregistrer les soumissions de documents aux clients ou partenaires.
• Envoyer la documentation selon la liste de diffusion interne.
• Participer à la production des tableaux de bord et rapports de suivi documentaire.
• Suivre l'état d'avancement de la documentation côté client et parties prenantes dans la DML.
• Mettre à jour les modèles contractuels des documents en fonction des exigences projet.
• Gérer l'archivage physique et numérique des documents, y compris les traductions si nécessaire.

Profil

Compétences :

Techniques :

• Maîtrise des outils de gestion documentaire (ex. : SharePoint, EDMS, Teams)
• Connaissance des standards de documentation projet
• Bonne capacité de lecture et de structuration documentaire
• Connaissance des processus qualité et cycle de vie documentaire

Organisationnelles :

• Rigueur et sens du détail
• Capacité à structurer et faire appliquer des procédures
• Gestion des priorités et respect des délais

Relationnelles :

• Bon relationnel avec les équipes projet, clients et partenaires
• Autonomie et sens du service
• Esprit d'analyse et de synthèse

Description Entreprise

Fort de 35 années d\'expérience, METALINE se distingue par son engagement envers les services clients et son dévouement à accompagner les utilisateurs avec excellence. Le groupe est actif dans les domaines de l'infogérance Digital Workplace, Data Center et des Télécoms. Acteur incontournable des Services Managés, METALINE assure le maintien en conditions opérationnelles de l'infrastructure des systèmes d'Information. Les secteurs d'activités de nos clients sont variés : banque & assurance, industrie, télécoms, Grande Distribution. Le groupe compte plus de 800 collaborateurs répartis sur toute la France et est en pleine croissance avec un objectif de 1000 collaborateurs d\'ici fin 2025. METALINE est également l\'Editeur de la suite QUALIPARC.net