Gestionnaire des relations internationales (F/H) (H/F)

UNIVERSITE DE HAUTE ALSACE; Mulhouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de la région Grand Est recherche un Gestionnaire des relations internationales pour gérer les mobilités entrantes. Le poste implique l'organisation administrative des mobilités Erasmus+, l'accueil des étudiants, et la mise à jour des bases de données. Une formation Bac+3 est souhaitée, avec des compétences en allemand et anglais indispensables. Contrat CDD de 12 mois, à pourvoir sur Mulhouse.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire en gestion administrative ou service de relations internationales.
• Débutant accepté.

Responsabilités

• Organiser la mobilité entrante et accompagner les étudiants et personnels.
• Mettre à jour la base de données sur la mobilité entrante.
• Assurer la gestion administrative des mobilités étudiantes.

Connaissances

Concevoir et gérer un projet

Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires

Evaluer la mise en œuvre d'un projet

Impulser un projet au niveau local

Socio-économie

Allemand

Anglais

Formation

Bac+3

Description du poste

Offre n° 197RMHP
Gestionnaire des relations internationales (F/H) (H/F)

A la Direction des Relations Internationales, Européennes et Transfrontalières (DRIET), sous la responsabilité du chef du Pôle « Mobilités » et en partenariat étroit avec les collègues du pôle, l'agent est en charge de la gestion administrative des mobilités entrantes étudiantes et de personnel.

Responsabilités:

• Organiser la mobilité entrante : préparation du calendrier de gestion, transmission des informations de candidature aux partenaires, recensement des candidatures reçues, nominations dans les composantes d'accueil, accompagnement des étudiants et personnels nommés dans la construction de leur dossier de mobilité Erasmus+.
• Accueillir et informer les étudiants et personnels accueillis en mobilité à l'Université de Haute-Alsace.
• Veiller à la bonne réalisation de la mobilité des étudiants et personnels entrants, y compris dans le cadre du contrat de mobilité Erasmus+.
• Mettre à jour et actualiser la base de données (logiciel MoveOn4) en matière de mobilité entrante.
• Gérer l'hébergement des étudiants entrants dans le cadre du conventionnement avec l'antenne locale du CROUS.
• Etre force de proposition et mettre en place des processus ; assurer l'utilisation d'outils de gestion de suivi des activités du service.
• Participer à la promotion de la mobilité internationale ; aider à coordonner et assurer l'accueil des délégations étrangères par la DRIET et l'IUT de Mulhouse.
• Dans le cadre de sa mission, sous la responsabilité de la Direction de la composante et en partenariat étroit avec le chargé de mission RI, gérer les mobilités étudiantes entrantes et sortantes de l'IUT de Mulhouse.
• Assurer l'organisation et le suivi de la gestion de la scolarité des étudiants inscrits en formation tri-nationale (mécatronique et ICS).
• Gérer les mobilités entrantes et sortantes des étudiants en accompagnant leurs démarches administratives et financières le cas échéant, afin de faciliter leur intégration.
• Suivi des conventions de partenariats de la composante, dans ses aspects administratifs et juridiques, en lien avec la DRIET.
• Assurer la gestion administrative des examens TOEIC et GOETHE.
• Mettre en place des documents et bases de données permettant un meilleur partage des informations en matière de relations internationales.
• Assurer une veille sur les aspects internationaux (fiches pays du MEAE, évolutions législatives majeures, situation géopolitique globale, etc.).
• Contribuer à la mise à jour des informations contenues sur la page internationale du site internet de l'IUT.

Profil et conditions:

Une formation de type bac+3 est souhaitée, avec une expérience sur un poste similaire en gestion administrative ou dans un service de relations internationales. Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr - rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d'emploi »

Type de contrat : CDD - 12 mois.
Durée du travail : 37H30/semaine. Travail en journée. Déplacements : Ponctuels.

Salaire:

• à partir de 2 171 € brut mensuel

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Concevoir et gérer un projet
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
• Evaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action
• Impulser un projet au niveau local, national ou européen
• Socio-économie
• Allemand - Cette langue est indispensable
• Anglais - Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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