Gestionnaire des moyens (F/H) - DSDEN 26 - Valence

RECTORAT; Valence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative recherche un(e) Gestionnaire des moyens à Valence pour mettre en œuvre la politique éducative nationale. Ce poste CDD de 8 mois nécessite une expérience d'au moins un an et un Bac ou équivalent. Le candidat idéal a une bonne connaissance du système éducatif, maîtrise les outils bureautiques et a le sens de l'organisation. Le salaire brut est de 1 830 € par mois pour 35 heures/semaine.

Qualifications

• Expérience de 1 an dans un poste similaire est indispensable.
• Maîtriser la réglementation et les procédures utilisées par ce bureau.
• Autonomie et rigueur dans le traitement des situations.

Responsabilités

• Mettre en œuvre la gestion des moyens d'enseignement.
• Suivi et contrôle des moyens enseignants des établissements.
• Apporter des réponses aux demandes du cabinet de la Dasen.

Connaissances

Connaissance du système éducatif

Rigueur

Sens de l'organisation

Formation

Bac ou équivalent Technique administrative

Outils

Word

Excel (niveau avancé)

Outils collaboratifs

Description du poste

Offre n° 201FTVX - Gestionnaire des moyens (F/H) - DSDEN 26 - Valence

Mission principale : Mettre en œuvre, au travers de la gestion des moyens d'enseignement de la politique éducative nationale, académique et départementale et assister la cheffe de la Division de l'organisation scolaire dans l'organisation administrative du service.

Missions du poste partagées entre DOS et cabinet de la DASEN

• Aide à l'organisation matérielle du CDEN
• Rédaction des avenants des établissements d'enseignement privé sous contrat
• Suivi des effectifs (constats, prévisions), gestion et contrôle des moyens enseignants du second degré public et privé dont AESH
• Suivi et accompagnement des personnels de direction dans la gestion individuelle et collective

Activités essentielles

• Préparer la rentrée N+1, notamment par les prévisions d'effectifs des établissements et par la répartition des moyens 2nd degré (DG) attribuée en Heures Poste (HP), Heures Supplémentaire Année (HSA), et Indemnité pour Missions Particulières (IMP)
• Dialoguer avec les chefs d'établissements, en prenant en compte leurs besoins et leurs spécificités
• Apporter les éléments de réponse nécessaires au cabinet de la Dasen et au secrétaire général pour courriers aux élus et partenaires extérieurs, ou tout autre demande (enquête, audience.)
• Préparation et organisation des campagnes d'évaluation annuelle, détermination des objectifs professionnels, opérations de mobilité, promotions, suivi des intérims (entretien, commission. des personnels de direction)
• Suivi des projets d'établissement et contrats d'objectifs des établissements du 2d degré - organisation de la campagne annuelle

Profil recherché

Savoirs faire

• Maîtriser la réglementation et les procédures utilisées par ce bureau (réglementation relative aux EPLE)
• S'informer en permanence des nouvelles réglementations, les faire connaître et les appliquer
• Concevoir des méthodologies et outils de gestion spécifiques dans une logique de base de données

Savoirs être

• Sense des relations humaines (entretenir un esprit d'équipe, instaurer un dialogue constructif avec les différents interlocuteurs : chefs d'établissements, rectorat, Conseil Départemental)
• Sens de l'organisation (respect des calendriers des différentes opérations)
• Faire preuve de discrétion professionnelle
• Respecter strictement la confidentialité des informations afférentes aux missions des deux services
• Réactivité (signaler les situations sensibles et alerter la cheffe de division pour les situations complexes à régler)
• Faire preuve d'autonomie et savoir rendre compte de son activité
• Rigueur, organisation, et réactivité pour le traitement de certaines situations, discrétion face à d'éventuelles situations sensibles

Connaissances

• Avoir une bonne connaissance du système éducatif
• Adaptabilité aux applications
• Maîtriser l'environnement bureautique (Courrier électronique, Word, Excel (niveau avancé), outils collaboratifs (agenda électronique, GRR, visioconférence, Intranet, PIA, envoi de fichiers lourds via RENATER) et les applications nationales (RENOIRH/SIRHEN, EPP, STS WEB, RESANA, BO)

Détails du contrat

• Type de contrat : CDD - 8 mois
• Durée du travail : 35 h/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Salaire brut mensuel : 1 830 € sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience : 1 an (indispensable)

Bac ou équivalent Technique administrative : formation indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Français (langue indispensable)

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

• 250 à 499 salariés

Constituée de cinq départements (l'Ardèche, la Drôme, l'Isère, la Savoie et la Haute Savoie), l'académie de Grenoble se caractérise par son étendue et sa diversité géographiques.