Gestionnaire des Marches Publics H / F

Profile Research; Malakoff; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme du secteur immobilier recherche un(e) Chargé(e) de contrats et marchés. Vous assurerez le pilotage de contrats de maintenance, la gestion des appels d'offres, et le suivi des prestataires. Avec au moins 5 ans d'expérience, vous maîtriserez le code des marchés publics et serez à l'aise avec le Pack Office. Ce poste respecte la norme ISO 50001 et requiert autonomie et rigueur.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise du code des marchés publics et de la gestion de contrats de maintenance.

Responsabilités

• Préparation et participation aux appels d'offres en lien avec le service juridique.
• Suivi des marchés et mise à jour des documents contractuels.
• Constitution et animation d'un panel fournisseurs.
• Reporting régulier auprès du responsable technique.

Connaissances

Gestion technique immobilière

Rigueur

Compétences rédactionnelles

Organisation

Travail en équipe

Formation

Formation supérieure en gestion technique immobilière

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

Un organisme du secteur immobilier recherche un(e) Chargé(e) de contrats et marchés pour assurer le pilotage de contrats de maintenance et d'exploitation, ainsi que de marchés à bons de commande. Sous la responsabilité du directeur technique et en lien avec une assistante administrative, vous gérez les aspects organisationnels, contractuels, financiers et juridiques d'un portefeuille d'environ 30 contrats / marchés, en coordination avec les services supports et opérationnels. Vous contribuez également à la démarche de management de l'énergie dans le respect de la norme ISO 50001 sur votre périmètre.

Missions principales

1. Phase achats: Préparation et participation aux appels d'offres en lien avec le service juridique ; analyse des besoins jusqu'à la notification des marchés.
2. Suivi contractuel: Déploiement des marchés (saisie dans l'outil de gestion, création de fiches de synthèse, organisation des réunions de lancement); gestion des actualisations de prix, rédaction d'avenants et mise à jour des documents contractuels; suivi et contrôle de l'exécution des marchés.
3. Pilotage des prestataires: Constitution et animation d'un panel fournisseurs (sourcing, critères d'évaluation, suivi, plans de progrès); suivi des prestations relevant des forfaits contractuels.
4. Reporting: Travail en lien avec les équipes terrain pour le suivi des besoins, prestations et factures; reporting régulier auprès du responsable technique.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion technique immobilière.
• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise du code des marchés publics et de la gestion de contrats de maintenance.
• À l'aise avec le Pack Office et doté(e) de solides compétences rédactionnelles.
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, esprit d'équipe et qualités relationnelles sont attendus.