Gestionnaire des heures d’enseignement (F/H)

PSL Université Paris; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de premier plan à Paris recherche un Gestionnaire des heures d’enseignement pour accompagner les enseignants dans l'utilisation de la plateforme OSE. Ce poste exige de la connaissance sur le fonctionnement universitaire, une bonne maîtrise des outils Office 365 et la capacité à prioriser des missions respectant des délais. Le contrat est de 12 mois renouvelable, avec une rémunération brut allant de 2 002 à 2 144€ par mois, possibilité de télétravail après 3 mois d’ancienneté.

Prestations

Possibilité de télétravail

35 jours de congés payés

Qualifications

• Bonne connaissance des règlements universitaires et du fonctionnement administratif.
• Capacité à gérer plusieurs tâches avec des échéances serrées.
• Connaissance des outils bureautiques et collaboratifs.

Responsabilités

• Accompagner les enseignants dans l'utilisation de la plateforme OSE.
• Valider les dossiers des enseignants vacataires.
• Gérer et tenir à jour les déclarations des heures d’enseignement.

Connaissances

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université

Capacité à prioriser les missions

Connaissance de la plateforme OSE

Maîtrise des outils bureautiques Office 365

Outils

OSE

Office 365

Description du poste

Gestionnaire des heures d’enseignement (F/H) (F/H)

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, elle fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

Activités principales

• Accompagner les enseignants vacataires dans leur utilisation de la plateforme OSE (Organisation des Services d’Enseignement) et la résolution d’éventuels problèmes de connexion
• Traiter et valider les dossiers des enseignants vacataires sur la plateforme OSE
• Éditer les arrêtés de nominations des enseignants vacataires
• Saisir les heures prévisionnelles et réalisées ainsi que les primes de responsabilités des enseignants
• Effectuer les demandes de mise en paiement des heures d’enseignement
• Gérer, suivre et tenir à jour les tableaux de déclaration des heures d’enseignement
• Entretenir une collaboration active avec les assistantes et assistants de formations afin de permettre le bon déroulement des processus

Rattachement hiérarchique : Le poste est placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Pôle des heures d’enseignement

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Savoir-faire

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université
• Capacité à prioriser les missions confiées dans le respect des délais imposés
• Connaissance de logiciels/plateformes spécifiques à l’activité (OSE) et maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Outlook, Excel, Word, OneDrive, SharePoint, Teams …)

Savoir-être

• Confidentialité
• Travail en équipe
• Sens de l’organisation, fiabilité et rigueur
• Respect des délais
• Respect des règles et procédures
• Disponibilité

Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable

Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH

Rémunération brute : INM 395/423 soit 2 002–2 144€ brut/mois + prime de fin d’année

Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi; 45 jours de congés payés

Télétravail : possibilité d’1 jour par semaine après 3 mois d’ancienneté, puis jusqu’à 2 jours par semaine pour un temps plein après 1 an, sous réserve que les missions le permettent et avec l’accord du manager

Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine

Date de prise de poste souhaitée : 2 février 2026

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Autres informations

Branche d’activité Professionnelle BAP J

Rémunération De 2002.0 à 2144.0 € (Euros) par mois