Gestionnaire des flux documentaires/Archives - Blois F/H (H/F)

ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSO; La Chaussée-Saint-Victor; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation du secteur des archives recherche un Gestionnaire des flux documentaires/Archives pour un CDD de 12 mois à La Chaussée-Saint-Victor. Le candidat idéal possède une première expérience, est organisé, rigoureux et autonome. Les missions incluent la gestion de l'archivage, du traitement du courrier et des opérations de numérisation. Ce poste est une excellente opportunité pour développer vos compétences dans un environnement dynamique tout en bénéficiant d'un suivi et d'une formation complètes.

Prestations

Primes

Intéressement

CSE

Restauration

Indemnité transports

Qualifications

• Profil d'archiviste ou de documentaliste avec expérience souhaitée.
• Autonomie et curiosité dans le travail.
• Capacités d'adaptation et sens pratique.

Responsabilités

• Gérer les opérations d'archivage et désarchivage des documents.
• Prendre en charge les opérations liées aux flux entrants papier.
• Vérifier, numériser, et indexer les documents.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Méthode de classement et d'archivage

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Formation

CAP, BEP et équivalents – Secrétariat

Outils

Excel

Description du poste

Offre n° 201NMKG - Gestionnaire des flux documentaires/Archives - Blois F/H (H/F)

Pourquoi nous avons besoin de vous ? Dans le cadre du SDI Région Centre (Schéma directeur immobilier), nous recherchons un(e) gestionnaire des flux documentaire/archives afin de rejoindre le service "Archives Blois" du groupe MALAKOFF HUMANIS dans le cadre d'un CDD d'une durée de 12 mois.

Quelles seront vos missions ?

• Prendre en charge les opérations liées au domaine Editique/Reprographie dans le respect des règles de l'entreprise et des outils informatiques utilisés :
  • Réaliser les impressions, façonnages, mises sous pli et affranchissements
  • Assurer l'entretien de 1er niveau des machines ou du matériel
  • Gérer les consommables nécessaires au besoin de l'activité (suivi de l'approvisionnement, réception, stockage, distribution, déclenchement des demandes d'achat)
• Collecter et traiter les données dans le respect des règles de l'entreprise et des outils informatiques utilisés :
  • Prendre en charge les opérations liées au domaine Archives : réaliser les opérations d'archivage et de désarchivage des documents physiques, listes d'inventaire pour l'archivage en externe
  • Gérer la conservation des archives et de leur traçabilité
  • Dématérialiser les flux archives
  • Prendre en charge les opérations liées au traitement des flux entrants papier : analyser les courriers mal orientés et les contrôler
  • Rechercher et rédiger les consignes de distribution du flux papier
  • Réalisations liées à la réception, tri, mise à plat, envoi et diffusion des correspondances
• Prendre en charge les opérations liées au domaine Dématérialisation RADLAD :
  • Rechercher les identifiants si nécessaire, préparation et numérisation des lots, typage manuel des images non reconnues automatiquement et indexation des images
  • Vérifier, numériser et indexer, selon les socles de tris, les documents en fonction de leur nature et des informations qu'ils contiennent

Où allez‑vous travailler ?

Le poste est situé au 4‑6 rue Pierre Bretonneau, 41260 La Chaussée Saint‑Victor.

Vous êtes le candidat idéal ?

• Vous avez un profil d'archiviste ou de documentaliste, avec une première expérience dans le domaine
• Vous êtes une personne avec un bon sens pratique, de l'organisation et rigoureuse dans votre travail
• Vous possédez un bon relationnel, vous êtes autonome et curieux
• Vous avez de bonnes capacités d'adaptation
• Vous aimez travailler avec les chiffres et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment sur Excel (niveau débutant souhaité)

Votre accompagnement dans le Groupe

En intégrant le Groupe MALAKOFF HUMANIS, vous suivrez un plan d'accompagnement adapté lors de votre prise de poste. Dès votre arrivée, vous suivez une formation qui vous donnera toutes les clés pour réussir. Vous alternez entre théorie et pratique pour bien connaître nos produits, affiner vos techniques de vente, et maîtriser nos outils informatiques, afin d'être prêt(e) à exceller dans votre poste. Tout au long de votre parcours professionnel, vous pourrez bénéficier de différents dispositifs de formation et évoluer au sein du Groupe grâce à nos opportunités en mobilité interne.

Type de contrat

CDD - 12 mois, 35 h/semaine, travail en journée.

Salaire

• Primes
• Intéressement / participation
• CSE
• Restauration
• Indemnité transports
• Rémunération sur 13,8 mois

Déplacements

Jamais.

Expérience

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents – Secrétariat

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Méthode de classement et d'archivage
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités auxiliaires d'assurance et de caisses de retraite

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)