GESTIONNAIRE DES CARRIERES (H/F)

CAISSE DES ECOLES PARIS 18; Paris; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

La Caisse des Ecoles Paris 18 recherche un gestionnaire de carrière et des absences pour assurer le suivi administratif des agents, tandis que vous pourrez bénéficier de 25 jours de congés annuels, de RTT et d'avantages tels que la possibilité de télétravail et des titres-restaurant.

Prestations

25 jours de congés annuels + 15 jours de RTT

Prévoyance : Participation aux frais de mutuelle

Titre-restaurant

Participation aux frais de transport

Possibilité de télétravail

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire indispensable.
• Capacité d’adaptation et intérêt pour le travail en équipe.
• Minimum BAC avec 3 ans d'expérience dans un poste équivalent.

Responsabilités

• Instruire les dossiers des agents, y compris retraites et absences.
• Assurer le suivi des absences et des indisponibilités.
• Traiter et rédiger tous types de courriers et attestations.

Connaissances

Maîtrise de l’outil informatique

Qualités rédactionnelles

Organisateur

Capacité à travailler sous pression

Relations humaines

Polyvalence

Formation

BAC

Outils

Ciril (logiciel de gestion RH)

Word

Excel

Description du poste

La Caisse des Ecoles est un établissement public autonome de la Ville de Paris, présidé par M. Éric LEJOINDRE, Maire et Président. Elle gère la restauration scolaire des établissements du 18ème arrondissement de Paris.

La Caisse des Ecoles est chargée d’organiser la production et la distribution de 12 500 repas par jour, ainsi que l’inscription, la détermination de la tranche tarifaire, la facturation et l’encaissement des contributions des familles.

Vos missions

GESTION DE LA CARRIERE ET DES ABSENCES

Instruire le dossier de l'agent recruté en respectant toutes les modalités règlementaires (déclaration d'embauche, casier judiciaire, affiliations, visites médicales, cartes de séjour...)

Concernant les agents titulaires, gérer tous les actes administratifs liés au déroulement de leur carrière,
Instruire les dossiers de retraite, les validations des services,

Suivi administratif des dossiers des agents contractuels (rédaction des contrats, attestation du travail, courriers, gestion des fins de contrats, attestation pôle emploi...),

Etablir les actes administratifs liés aux absences (services non faits, sans traitement),

Assurer le suivi des indisponibilités physiques : congés de maladie ordinaire, grave maladie, longue maladie et longue durée : constitution des dossiers de demandes d'indemnités journalières, subrogation et saisine des instances médicales,

Organiser les contrôles médicaux et expertises

Traiter et rédiger tous types de courriers et attestations,

Assurer le suivi des tableaux de bord,

Classer et archiver les documents dans les dossiers agents,

Autres missions afférentes au poste.

Vos compétences

· Expérience significative sur un poste similaire indispensable,

· Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, logiciel spécifique de gestion des ressources humaines Ciril),

· Qualités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe),

· Connaissance du statut de la fonction publique territoriale,

· Connaissance du déroulement de carrière,

· Capacité à travailler dans des délais contraints et en gérant les priorités,

· Qualité d'organisation et de rigueur,

· Capacité à rendre compte de ses activités,

· Intérêt pour les relations humaines,

· Aptitude au travail en équipe, à la polyvalence,

· Assiduité et ponctualité,

· Capacité d’adaptation.

Formation et/ou expérience professionnelle souhaitée :

Minimum BAC avec une expérience professionnelle minimum de 3 ans dans un poste équivalent

Avantages

25 jours de congés annuels + 15 jours de RTT

Prévoyance : Participation aux frais de mutuelle

Titre –restaurant

Participation aux frais de transport en commun

Possibilité de télétravail

Rémunération : Indiciaire liée au grade + régime indemnitaire (IFSE)

Poste à pourvoir le 01/09/2023