Gestionnaire de scolarité second cycle F/H (réf. 30981) (H/F)

SORBONNE UNIVERSITE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande institution universitaire à Paris cherche un(e) Gestionnaire de scolarité pour gérer les cursus de médecine. Le poste implique l'inscription des étudiants, la gestion des plannings et des stages. Le candidat idéal aura un Bac ou équivalent, ainsi qu'une certaine maîtrise des bases de données et des plateformes numériques comme MOODLE et UNESS. Ce contrat est en CDD pour une durée de 12 mois, à temps plein.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Maîtrise des outils informatiques et des bases de données nécessaires.

Responsabilités

• Inscription des étudiants.
• Gestion des plannings des enseignements.
• Gestion des stages hospitaliers.
• Délivrance de documents administratifs.

Connaissances

Concevoir des supports de suivi et de gestion

Réaliser des déclarations réglementaires

Adaptabilité et autonomie

Bon relationnel et sens du travail en équipe

Disponibilité et réactivité

Fonctionnement de la recherche et enseignement sup

Maîtrise de la base de données APOGEE

Maîtrise des plateformes numériques MOODLE, UNESS

Organisation et fonctionnement Sorbonne Université

Outils informatiques standard de bureautique

Sens de l’analyse et force de proposition

Techniques de secrétariat

Formation

Bac ou équivalent

Outils

APOGEE

MOODLE

UNESS

Description du poste

Overview

Gestionnaire de scolarité second cycle F/H (réf. 30981). Au sein du Service de la scolarité « 2ème cycle » de la Faculté de santé de Sorbonne Université. Localisation : site Saint-Antoine, Paris 12ème. Emploi-type : Technicien.ne en gestion administrative. Catégorie : B. Corps : TECHBAP : J. Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels. Mission : gestionnaire de scolarité - gestion de la 5e et 6e année du cursus médecine (2e et 3e année du DFASM2-3).

Conditions particulières d'exercice : Contraintes horaires en période d'inscriptions et d'examens.

Type de contrat : CDD - 12 Mois. Temps de travail : 37H/semaine, travail en journée.

Salaire : A partir de 2083 euros brut mensuel.

Responsabilités principales

• Inscription des étudiants
• Gestion des plannings des enseignements : élaboration, transmission aux enseignants et aux étudiants, gestion des modifications, mise en ligne du planning sur MOODLE
• Mise en ligne de documents pédagogiques (MOODLE)
• Gestion des conférences : vérification de la mise en ligne sur UNESS, inscriptions et démarrage des conférences
• Gestion des stages hospitaliers : attestations de validation, saisie des validations dans APOGEE, organisation des examens oraux de stages et collectes des notes
• Gestion des évaluations des enseignements et des stages : traitement et transmission
• Gestion des examens : organisation des épreuves, traitement des résultats, organisation des jurys de délibération
• Délivrance de documents administratifs (certificats de scolarité, relevés de notes, etc.)
• Gestion des dossiers de transfert : renseignement des usagers, étude de recevabilité, préparation de la commission
• Accueil physique et téléphonique
• Participation à l'organisation des épreuves dématérialisées nationales (dont les épreuves préparatoires)
• Participation aux tâches transversales (archivages, organisation des élections, etc.)

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Adaptabilité et autonomie
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Fonctionnement de la recherche et enseignement sup
• Maîtrise de la base de données APOGEE
• Maîtrise des plateformes numériques MOODLE, UNESS
• Organisation et fonctionnement Sorbonne Université
• Outils informatiques standard de bureautique
• Sens de l’analyse et force de proposition
• Techniques de secrétariat

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d'une autonomie importante dans la mise en œuvre de la stratégie de l'université.