Gestionnaire de scolarité IFSI

UVSQ Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines; Montigny-le-Bretonneux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique recrute un(e) Gestionnaire de scolarité pour l'Institut de Formation en Soins Infirmiers au sein de la faculté. Vous serez responsable de l'accueil des étudiants et enseignants, du suivi des inscriptions, et de l'organisation des emplois du temps. La connaissance des outils numériques tels qu'APOGEE est appréciée. Le candidat idéal est rigoureux, organisé et a un bon relationnel, avec une capacité à travailler en partenariat pour accompagner les étudiants efficacement.

Qualifications

• Maîtrise de l'expression écrite et orale.
• Connaissance des outils numériques dédiés appréciée.
• Rigueur et organisation requises.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants et enseignants.
• Suivre les inscriptions administratives et pédagogiques.
• Gérer les emplois du temps et la coordination des programmes.

Connaissances

Expression écrite et orale

Techniques d'accueil

Gestion de scolarité

Relations interpersonnelles

Sens du service

Outils

APOGEE

CELCAT

SIDES

MOODLE

Description du poste

À propos de nous

La Faculté de médecine Paris Ile-de-France Ouest, devenue UFR des sciences de la santé puis UFR des sciences de la santé Simone Veil et enfin UFR Simone Veil - santé en 2019, est une Unité de formation et de recherche jeune, rattachée depuis 2001 à l’UVSQ.

Mission

L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines recrute un(e) Gestionnaire de scolarité pour la Cellule d’Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) au sein de l’UFR Simone Veil – Santé. Placé(e) sous la responsabilité du coordinateur(trice) et du (de la) responsable scolarité, le (la) gestionnaire contribue au bon déroulement de l’année universitaire des étudiants en formation en soins infirmiers préparant leur grade Licence. En lien permanent avec les huit IFSI partenaires, les interlocuteurs internes et les enseignants responsables, il(elle) travaille en binôme au sein de la cellule et participe aux activités majeures de l’UFR.

Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique des étudiants et des enseignants, informerez les usagers sur les procédures administratives et pédagogiques et veillerez à la bonne organisation des réunions avec les directions d’IFSI, les instances et les partenaires institutionnels. Vous contribuerez à la rédaction des comptes rendus, à l’élaboration de bilans et statistiques annuels, à la mise à jour du livret d’accueil et des documents d’information, ainsi qu’à l’archivage des dossiers.

Vous assurerez le suivi complet des inscriptions administratives et pédagogiques, vérifierez les pièces justificatives, accompagnerez la coordination des programmes d’enseignement et organiserez les emplois du temps. Vous suivrez les enseignements en présentiel ou à distance, participerez à la préparation des examens, gérerez les sujets sur la plateforme numérique THEIA ou sur support papier, organiserez les consultations de copies et élaborerez les procès-verbaux nécessaires à la saisie des résultats dans le logiciel de gestion APOGEE. Vous veillerez à l’intégration des cours et supports dématérialisés, informerez les étudiants, mettrez à jour les données réglementaires et assurerez l’édition des diplômes du grade Licence.

Profil

Vous maîtrisez l’expression écrite et orale, les techniques d’accueil et la gestion de scolarité. La connaissance des outils numériques dédiés tels qu’APOGEE, CELCAT, SIDES ou MOODLE serait appréciée. Rigoureux(se), organisé(e) et respectueux(se) de la confidentialité, vous savez analyser les demandes, hiérarchiser les informations et rendre compte de votre activité. Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et en partenariat et faites preuve de sens du service, d’autonomie et d’initiative pour accompagner efficacement les étudiants et les équipes pédagogiques.

Référence de l'offre : 0nqp9edq5n