Gestionnaire de scolarité (H/F) - CDD 11 mois (H/F)

UNIVERSITE DE STRASBOURG; Strasbourg; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur cherche un Gestionnaire de scolarité pour un CDD de 11 mois à Strasbourg. Vous serez responsable de la gestion administrative des étudiants, de l'accueil des interlocuteurs, et de la mise à jour des dossiers. Une bonne connaissance des logiciels bureautiques et une capacité à travailler en équipe sont requises.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative dans un environnement d'enseignement supérieur.
• Capacité à hiérarchiser les tâches selon le calendrier universitaire.
• Réactivité et rigueur dans l'exécution des missions.

Responsabilités

• Exécuter des actes administratifs liés à la gestion des étudiants.
• Mettre à jour et saisir des données dans les bases de données.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.

Connaissances

Connaissances bureautiques

Connaissance de la réglementation de la filière de santé

Maîtrise des techniques d'accueil

Rédaction de courriers administratifs

Sens de l'organisation

Travail en équipe

Outils

Logiciels bureautiques

Logiciel de gestion des étudiants

Description du poste

Offre n° 197HVZH - Gestionnaire de scolarité (H/F) - CDD 11 mois (H/F)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement. CDD de 11 mois, à pourvoir à compter du 15/10/2025 jusqu'au 31/08/2026. Catégorie : C. Corps : ATRC2. Rémunération selon grille de la Fonction Publique. Affectation : Faculté de médecine, maïeutique et sciences de la santé - département de maïeutique. La fiche de poste est disponible sur le site de l'université de Strasbourg.

Mission : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités principales

• Réaliser des opérations de gestion courante : inscriptions administratives, pédagogiques, suivi des absences, des dossiers d'admission, organisation des examens (édition des listes).
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion : saisie des notes, mises à jour des données des étudiants.
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs), les reproduire et les diffuser.
• Retranscrire des informations orales à l'écrit.
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés (dossier d'annulation et de remboursement, dossiers de candidatures).
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service (tous logiciels métier dédiés).
• Appliquer la réglementation.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
• Classer et archiver des documents.

Activités associées

• Participer à l'organisation des examens en renfort pour le déploiement des tablettes.

Compétences

• a) Savoir sur l'environnement professionnel : Connaissances bureautiques et environnementales (connaître le fonctionnement de la faculté), connaissance de la réglementation de la filière de santé, maîtrise de tous les aspects de la gestion administrative dans une composante.
• b) Savoir-faire opérationnel : maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil; maîtrise des techniques de restitution et de transmission d'information écrite et orale; savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques; savoir utiliser les logiciels bureautiques courants (messagerie, tableur avancé, traitement de texte et publipostages); savoir rédiger des courriers et des documents administratifs simples; savoir organiser et gérer un système de classement; savoir utiliser le logiciel de gestion des étudiants et des formations; savoir hiérarchiser les tâches et planifier les activités selon le calendrier universitaire; savoir appliquer les textes réglementaires.
• c) Savoir-faire comportemental : être très réactif, consciencieux et rigoureux; avoir le sens de l'organisation; savoir s'adapter et anticiper; savoir gérer les priorités; Discernement; Esprit d'initiative; Concentration; Gestion du stress; Travail en équipe.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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