Gestionnaire de scolarité (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Oullins; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université pluridisciplinaire recherche un agent administratif pour gérer les examens et fournir un appui à la scolarité des étudiants. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques, être organisé et savoir gérer des tâches dans un environnement complexe. Les avantages incluent des congés annuels généreux, des possibilités de télétravail, et l'accès à des services sociaux. Rémunération brute de 2051.86€ mensuels. Poste à pourvoir dès le 02/02/2026.

Prestations

48.5 jours de congés annuels

Télétravail possible

Remboursement des frais de transport

Accès à des prestations d'action sociale

Qualifications

• Connaissance générale du fonctionnement de l’Enseignement Supérieur.
• Connaissance des études médicales serait un plus.
• Etre autonome et avoir l'esprit d'initiative.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des examens nationaux et ECOS.
• Assister à l'organisation de la remise des diplômes.
• Mise à jour de Moodle.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Maîtrise des outils bureautiques (Excel)

Sens du relationnel

Autonomie

Outils

APOGEE

Description du poste

À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Mission

UFR LYON SUD - UFR Médecine et de Maïeutique Lyon-Sud Charles Mérieux

Située sur un campus hospitalo-universitaire dynamique, connectée à Lyon et ouverte à l’international, elle propose des méthodes pédagogiques innovantes, et met en avant les enjeux sociétaux et environnementaux afin d’offrir aux étudiant(e)s les clés de leur réussite professionnelle et personnelle.

Elle compte 5 laboratoires de recherche de très haut niveau ayant une renommée internationale pour leurs travaux.

Description Du Poste

Sous l'autorité de la directrice administrative et de la responsable du service scolarité, la personne recrutée rejoindra le bureau du deuxième cycle des études médicales composé de 3 agents. Elle travaillera en étroite collaboration avec les 15 agents gestionnaires de scolarité et plus particulièrement avec le gestionnaire des 6ème année de médecine.

Au sein de l'équipe de scolarité, et plus spécifiquement du bureau du deuxième cycle des études médicales, la personne recrutée aura pour missions d'assurer la gestion administrative des examens nationaux et ECOS et d'assurer un appui aux gestionnaires de scolarité des 4ème, 5ème et 6ème année de médecine.

Mission 1 : Organisation et gestion des ECOS et examens nationaux de fin de second cycle

• convocations des surveillants
• placement des étudiants
• création des examens sur les plateformes
• logistique le jour J (affichages, étiquettes, procès-verbaux, supervision du déroulé des examens, assistance)
• commandes
• travailler en étroite collaboration avec le responsable du service scolarité, les gestionnaires de scolarité, l'ingénieure pédagogique, l'informaticien, le technicien audiovisuel et les enseignants.

Mission 2 : Appui à la gestion de la scolarité des étudiants de second cycle

• accueil, renseignement et orientation des étudiants
• édition des documents : cartes étudiantes, certificat de scolarité, etc.
• appui à la gestion et au suivi du "Parcours étudiant" en lien avec la réforme du deuxième cycle
• appui aux examens de second cycle
• appui à l'organisation de la remise des diplômes
• mise à jour de Moodle
• classement et archivage

Logiciels Ou Matériels Spécifiques Utilisés

Maîtrise des outils bureautiques (Excel en particulier).

Application interne à l'université (APOGEE..)

Profil

• Connaissance générale du fonctionnement de l’Enseignement Supérieur,
• Connaissance des études médicales serait un plus,
• Etre organisé, rigoureux et savoir rendre compte à son responsable,
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre réglementaire complexe,
• Etre autonome et avoir l'esprit d'initiative,
• Avoir le sens du relationnel et la maîtrise de soi face au stress.
• Etre flexible sur les horaires (réunions...)

Poste à pouvoir

dès le 02/02/2026

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2051.86€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l’université

Référence de l'offre : fybqichuuk