GESTIONNAIRE DE SCOLARITE (H/F)

UNIVERSITE D'ORLEANS; Orléans; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université régionale recherche un gestionnaire de la scolarité pour assurer l'accueil des étudiants et la gestion administrative au sein du département TC. Le candidat doit avoir des compétences en organisation et en communication, ainsi qu'une connaissance du système universitaire. Ce poste est un CDD de 12 mois avec un travail de 37H30 par semaine, favorisant l'écoute et l'empathie dans un environnement éducatif.

Qualifications

• Connaissance du système universitaire.
• Maîtrise des règles de présentation des courriers.
• Organisation et planification dans le travail.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et l'information des usagers.
• Gérer les inscriptions et les résultats des étudiants.
• Suivre les commandes administratives et pédagogiques.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement de l'administration

Maîtrise des techniques bureautiques

Maîtrise de l'expression orale

Polyvalence

Description du poste

MissionL'IUT de l'Indre est une composante délocalisée de l'Université, présente sur deux sites. Au sein de l'IUT de l'INDRE, site d'Issoudun, vous avez pour mission d'assurer la gestion de la scolarité des étudiants du Département TC. Activités principales Tâches générales: - Assurer l'accueil et l'information des usagers ainsi que la gestion des communications (téléphone, messages, mails, courrier). - Gérer les tâches administratives courantes : réalisation de documents, tri, classement et archivage. - Suivre les commandes administratives et pédagogiques jusqu'à leur réception. Scolarité des étudiants: - Suivi des candidatures et admissions : eCandidat, Études en France, Parcoursup et préparation des jurys. - Inscriptions administratives : IA dématérialisées et semi-dématérialisées pour les étudiants internationaux (APOGEE-PJ WEB). - Inscriptions pédagogiques et résultats : saisies/imports des notes, calculs, résultats, édition des PV de jury. - Gestion des dossiers étudiants : remboursements des droits, démissions, diffusion des livrets, gestion des bulletins et attestations. - Stages et évaluations : conventions et avenants (ESUP-STAGE), organisation des soutenances et portfolios, préparation des jurys de semestre et du BUT. - Suivi administratif courant : gestion des absences (SCODOC), justificatifs, émargements vacataires, tableaux et archivage ; organisation des élections étudiantes. - Appui aux actions et partenariats : soutien aux SPO, JPO, journées d'immersion et suivi des contrats de tutorat (signature à service fait). Tâches relatives aux enseignants: - Afficher les emplois du temps et les absences, organiser les réunions pédagogiques, rédiger les comptes rendus. - Assurer le suivi administratif des personnels vacataires : ordres de mission, frais de déplacement, mise à jour des annuaires et alias. - Coordonner le suivi des stages : gestion des bases de données, centralisation et traitement des fiches d'évaluation pour les enseignants. Profil recherché: - Connaissance du fonctionnement de l'administration et de l'organisation du système universitaire. - Maîtrise des règles de présentation et de transmission du courrier / des mails. - Maîtrise des techniques bureautiques et informatiques. - Maîtrise de l'expression orale et des techniques de communication. Compétences et qualités requises: - Organisation, planification, anticipation, mise à jour des connaissances. - Polyvalence, ponctualité, discrétion, disponibilité. - Écoute, empathie. Une connaissance du fonctionnement de l'administration et de l'organisation du système universitaire et des métiers de la scolarité serait un plus.

Type de contrat: CDD - 12 Mois
Contrat travail: Durée du travail 37H30/semaine, Travail en journée

• Salaire: Catégorie C

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective
• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification: Employé qualifié
• Secteur d'activité: Enseignement supérieur

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