Gestionnaire de scolarité (H/F)

UNIVERSITE COTE D AZUR; Nice; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un Gestionnaire de scolarité pour gérer les activités académiques. Vous serez responsable de l'accueil et de l'orientation des étudiants, de la gestion des candidatures et des inscriptions. Le candidat idéal devra avoir une connaissance des procédures universitaires et des compétences relationnelles. Ce poste propose un CDD de 12 mois avec une rémunération à partir de 1 538,46 € nets par mois et des avantages tels que des jours de télétravail et des congés annuels.

Prestations

45 jours de congés annuels

Télétravail: 2 jours/semaine

Prise en charge partielle des frais de transport

Accès aux restaurants et cafétérias avec tarif privilégié

Qualifications

• Connaissance de la structure universitaire
• Notions de réglementation et procédures applicables
• Sens des relations publiques
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Responsabilités

• Accueillir, informer et orienter les étudiants
• Gérer les dossiers de candidatures et inscriptions
• Suivre les étudiants à statuts particuliers
• S'assurer de la saisie des notes
• Gérer le suivi des jurys de délibération

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Relation publique

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Offre n° 197VPPJ - Gestionnaire de scolarité (H/F)

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité. Au sein du service de la scolarité, sous l'autorité directe du Responsable du bureau des licences, le gestionnaire de scolarité assure la gestion et le suivi des activités et procédures relatives aux étudiants des licences (Portail Sciences et Technologie). Rejoignez l’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.

Responsabilités

• Vous accueillerez, informerez et orienterez
• Vous gérerez des dossiers de candidatures
• Vous gérerez et suivrez des inscriptions administratives
• Vous gérerez et suivrez des inscriptions pédagogiques
• Vous gérerez et suivrez des étudiants à statuts particuliers (bousiers, dispensés d'assiduité)
• Vous aurez en charge la gestion et le suivi de la saisie des notes concernant les formations gérées par le bureau
• Vous élaborerez des documents préparatoires à la constitution des jurys
• Vous gérerez le suivi des jurys de délibération
• Vous serez en charge de la gestion et du suivi des résultats
• Vous suivrez des tâches administratives générales

Profil souhaité / Qualifications

• Connaissance de la structure universitaire
• Notions de bases de la réglementation et des procédures applicables en matière de gestion des études et de la vie étudiante
• Sens des relations publiques
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Expression orale et écrite

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

Université Côte d Azur (UCA) est un Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel (EPSCP) dont les missions fondamentales sont la formation des étudiants et des professionnelles, une recherche d’excellence et une innovation au service de tous et toutes. Cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle.

Rémunération et avantages

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Autres informations

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