Gestionnaire de scolarité diplomation (H/F) - REF 1099

ISAE-SUPAERO; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur recherche un référent au Pôle Scolarité pour gérer l'inscription et la diplomation des étudiants. Les candidats doivent avoir de solides compétences en bureautique, notamment en Excel, et une bonne capacité de communication. Le poste inclut la gestion des demandes administratives, la rédaction de décisions de diplomation et le suivi des éléments diplômants. Ce rôle nécessite également un sens de l'organisation et la capacité à travailler en équipe.

Prestations

25 jours de CA

18 jours de RTT

11 jours de basse activité

Restauration collective

Contribution aux frais de transports

Qualifications

• Compétences en bureautique et informatique, avec une maîtrise d’Excel.
• Capacité à organiser et planifier efficacement.
• Compétences en communication et relations extérieures.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des étudiants et les inscriptions.
• Participer à la rédaction des décisions de diplomation.
• Répondre aux demandes et enquêtes sur les données de diplomation.

Connaissances

Bureautique/Informatique (maîtrise d’Excel exigée)

Communication

Organisation

Prise de décision

Anglais

Description du poste

CONTEXTE

L’ISAE‑SUPAERO est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur pour former des ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

MISSION DUPÔLE SCOLARITÉ

Au sein de la direction des Formations – Le Pôle Scolarité a pour missions principales :

• Assurer l’inscription et la gestion administrative des étudiants
• Organiser les jurys de passage et de diplomation
• Contribuer aux cérémonies de baptême et de remise des diplômes
• Délivrer sur demande d’anciens et actuels étudiants les documents de scolarité
• Suivre l’ensemble des éléments diplômants des diplômes délivrés à l’ISAE‑SUPAERO

PROJET DU PÔLE SCOLARITÉ

Les missions principales du Pôle Scolarité concernent :

• Les inscriptions
• Le suivi des éléments diplômants et la diplomation
• Le suivi de l’agrément des droits de scolarité
• Les bourses sur critères sociaux et autres organismes financeurs
• La CVEC
• Le traitement des données informatiques pour des enquêtes internes et réglementaires
• L’édition de documents à destination des élèves, cartes étudiantes, certificats, diplômes…

Le pôle a la charge du déploiement du guichet unique au sein de la Direction des Formations. Le poste nécessite une aisance et un goût pour le travail avec les outils informatiques.

MISSIONS LIÉES AU POSTE

Le titulaire est référent de la diplomation des cycles Ingénieur généraliste et de spécialité. Il est l’interlocuteur privilégié des étudiants et des chefs de programme pour tout ce qui relève du suivi des éléments diplômants et de l’édition des diplômes.

• Rédaction des décisions liées à la diplomation et à la non‑diplomation des élèves
• Communication auprès des promotions sur les modalités de validation et de remise des diplômes
• Participation à l’équipe projet RDD et à la cérémonie de remise des diplômes
• Gestion des demandes des anciens diplômes Ingénieurs
• Réponse aux enquêtes nationales et internes sur les données diplomation

COMPÉTENCES REQUISES

Compétences transverses (E) Bureautique/Informatique (maîtrise d’Excel exigée)
Planification (E) Organisation, planification
Relation externe (M) Communication, relations extérieures
Prise de décision (M) Prise de décision
Fonctionnement de l’Institut (M) Connaissance du fonctionnement de l’Institut
Base de données (M) Utilisation des bases de données
Anglais (M) Anglais
Aptitudes –Savoir‑être (4 max) Organisation – Méthode (E)
Autonomie – Initiative (M)
Dynamisme (M)
Esprit d’équipe et souci du client (M)

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation obligatoires via le lien Digital Recruter (POSTULER). Contact pour complément d’informations : Marie PETUREAU, Cheffe de Pôle Scolarité, [e-mail].

Informations supplémentaires

Date limite de réception des candidatures : 31 décembre 2025
Début du contrat : dès que possible
Rémunération : selon l’expérience
Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine sous conditions
Participation mutuelle : 25 jours de CA, 18 jours de RTT et 11 jours de basse activité (fermeture imposée de l’institut)
Restauration collective
Contribution aux frais de transports
Notre site est accessible en transports en communs

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l’intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.