Overview
Poste : Chargé de Rémunération et Avantages Sociaux H / F - CDD dans le cadre d'un remplacement pour absence congé maternité. Localisation : à côté de la station de métro Les Près à Villeneuve-d'Ascq. Rattaché(e) à la DRH, vous serez responsable de l'ensemble de la gestion administrative et de la paie des collaborateurs de l'entreprise. Vous assurerez l'exactitude et la ponctualité des paies versées (environ 600 paies), la fluidité et la précision des circuits et documents administratifs liés aux RH. Vous serez aussi garant du bon fonctionnement et de l'évolution des paramétrages de Paie. Accompagné(e) d'une assistante gestionnaire de paie, et dans le cadre d'une paie externalisée, vos principales missions seront :
- Superviser la paie et l'administration du personnel - Piloter la paie externalisée : transmission des variables (rémunérations, absences, prélèvements), contrôle des bulletins et des soldes de tout compte
- Garantir la sécurité des données RH et le respect du RGPD
- Assurer le suivi des charges sociales et leur paiement dans les délais, en lien avec la finance
- Produire les états nécessaires aux clôtures mensuelles
- Accompagner l'assistante paie, diffuser les bonnes pratiques et gérer les cas particuliers
- Piloter les sujets de rémunération et des avantages sociaux. - Suivre les indicateurs RH et élaborer les bilans sociaux (BSI, BDESE, index égalité)
- Gérer les dispositifs d'épargne salariale et de prévoyance, en lien avec les partenaires
- Déployer les avantages sociaux et variables (primes, participation, etc.)
- Préparer les négociations annuelles (NAO) : chiffrage, communication, mise en oeuvre
- Contribuer à la structuration des politiques de rémunération (classification etc.)
- Contribuer à l'évolution des paramétrages de paie / GTA - Superviser les interfaces entre les outils internes et le système de paie externalisé
- Garantir la fiabilité des paramétrages et coordonner les mises à jour nécessaires
- Recueillir les besoins métiers, rédiger les cahiers des charges et piloter les évolutions fonctionnelles
Notre candidat idéal :
- Vous justifiez d'une expérience confirmée en paie et possédez une solide culture en droit social et gestion des avantages sociaux
- Vous maîtrisez les outils SIRH et êtes à l'aise avec les enjeux liés à la data RH. La connaissance de Silae et SuccessFactors serait un plus
- Doté(e) d'une vision projet, vous aimez structurer et optimiser les process
- Vous savez piloter un prestataire et collaborer efficacement avec les équipes RH et comptables
- Très à l'aise avec Excel, vous faites preuve d'une grande rigueur, d'une forte capacité d'analyse, de discrétion et de pédagogie
- L'anglais est apprécié mais non requis