Gestionnaire de paie

CENTRE HOSPITALIER D ALBI; Albi; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier en Occitanie recherche un Gestionnaire de paie pour un CDD de 1 mois dans le secteur des activités hospitalières. Le candidat idéal a au moins 1 an d'expérience en gestion de paie, avec des compétences indispensables en Word, Excel et logiciels spécifiques tels qu'AGIRH. Le poste nécessite 35 heures par semaine avec des horaires variables. Un diplôme Bac+2 en Comptabilité ou Gestion des ressources humaines est requis.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire est indispensable.

Responsabilités

• Contrôle et validation de la paye des personnels non médicaux.
• Rédaction d'attestations pour les agents.
• Gestion des ordres de missions et des frais de déplacement.

Connaissances

Connaissance des mécanismes de la paie

Word

Excel (Tableaux croisés dynamiques)

Logiciels AGIRH et OCTIM

Formation

Bac+2 ou équivalent Comptabilité

Bac+2 ou équivalent Gestion ressources humaines

Outils

BO

Outlook

Description du poste

Offre n° 202XHYZ Gestionnaire de paie (H/F)

Publié le 20 janvier 2026

Employeur handi-engagé

Responsabilités

• Saisie, contrôle, validation de la paye des personnels non médicaux et mandatement
• Paiement des frais de déplacement du personnel non médical (hors formation) et factures liées aux dépenses du personnel
• Préparation des titres de recettes
• Saisie et contrôle des éléments variables de paie (indemnités de dimanche et jour férié, heures de nuit, astreintes, avantages en nature)
• Saisie des heures de cours des intervenants sur l'IFMS et des heures de cours CESU/PRAP
• Saisie des ARE communiquées par Info décision
• Rapprochement des plannings des agents avec les éléments de paie
• Tenue de tableaux de cotisations pour le rapprochement avec l'état annuel
• Déclaration des cotisations mensuelles et annuelles
• Traitement des négatifs de paie avant mandatement
• Mandatement de la paie et hors paie (acomptes, conventions PNM)
• Rédaction d'attestations destinées aux agents
• Accueil téléphonique et réponses aux diverses questions des agents sur les éléments de leur bulletin de salaire
• Remboursement du trop perçus sur les traitements
• Mise en œuvre des paies bloquées en totalité ou partiellement
• États annuels (organismes sociaux)
• Déclaration Sociale Nominative (DSN)
• Simulation de rémunération
• Gestion des ordres de missions et frais de déplacement du personnel non médical
• Suivi des indemnités journalières : attestations de salaires, suivi des remboursements, envois relevés des indemnités journalières à la Direction des Affaires Financières, saisie des éléments sur AGIRH pour passage en paie
• Établissement des titres de recette liés aux conventions du personnel non médicale tous les trimestres
• Suivi (mise à jour et contrôle) des différentes primes prévues dans le cadre de la fonction publique hospitalière et gestion annuelle des dossiers relatifs au Supplément Familial de Traitement (SFT)

Conditions

Amplitude journalière : 8 heures 18 pour 7 heures 48 minutes de travail effectif - horaires variables entre 8H00 et 17H00

Pause-déjeuner de 30 minutes entre 12H00 et 14H00

Type de contrat

Civilité : CDD - 1 mois

Modèle de travail : Travail en journée

Durée du travail : 35 h/semaine

Salaire : Selon profil et grille conventionnelle

Profil souhaité

Expérience : 1 an minimum sur même type de poste (indispensable)

Qualifications : Bac+2 ou équivalent Comptabilité (indispensable), Bac+2 ou équivalent Gestion ressources humaines (indispensable)

Compétences

• Connaissance des mécanismes de la paie (indispensable)
• Word, Excel (Tableaux croisés dynamiques) (indispensable)
• BO, Outlook et des logiciels métier AGIRH et OCTIM

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

1000 à 1999 salariés

La Direction des Ressources Humaines est organisée en 3 grands secteurs d'activité :

• Secteur carrière : gestion administrative et statutaire du personnel, du recrutement jusqu'au départ retraite avec un attaché, un adjoint des cadres et deux gestionnaires administratifs
• Secteur paie : gestion financière (paies/ cotisations / DSN et déclarations annuelles / assurance chômage.) avec un attaché et deux gestionnaires administratifs.