Gestionnaire de paie et carrière (H/F)

MAIRIE; Bischheim; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Bischheim recrute un Gestionnaire de paie et carrière (H/F) pour assurer l'accueil des agents, instructeur de leurs demandes et gestion de la paie. Vous aurez à gérer des dossiers administratifs et accompagner les agents dans leur carrière. Les candidats doivent posséder une expérience dans la fonction publique et maîtriser les outils de gestion. Ce poste en CDD de 12 mois offre un salaire brut mensuel de 2200 à 2400 euros.

Prestations

CNAS + GAS 67 (carte CEZAM)

Tickets restaurant

Prime de fin d'année

Régime indemnitaire

Participation mutuelle et prévoyance

Tarifs agents et conjoints pour les piscines

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans la fonction publique territoriale.
• Maîtrise du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales.
• Bonnes qualités relationnelles et sens du service public.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des agents et instruire leurs demandes administratives.
• Gérer la paie et s'assurer de la conformité des actes produits.
• Accompagner les agents dans leur carrière et leurs démarches administratives.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique)

Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines

Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 201DCJH
Gestionnaire de paie et carrière (H/F)

La Ville de Bischheim recrute : donnez un sens à votre avenir !Avec ses 300 agents et près de 70 métiers représentés, notre collectivité à taille humaine, se distingue par son esprit d'équipe et sa solidarité, favorisant la convivialité, la coopération et la transversalité des missions. Nos infrastructures offrent un cadre de travail agréable, confortable et sécurisé, tandis que notre dynamisme encourage l'innovation et l'amélioration constante du service public rendu. Pour que chacun puisse grandir et déployer ses compétences, nous investissons dans la formation de nos agents, dont la diversité compose une mosaïque vivante, où chaque voix est entendue et chaque talent valorisé.Alors rejoignez nous et faites partie d'une équipe où chacun a la possibilité de briller, de s'épanouir et de contribuer au succès commun.Vous êtes en charge d'accueillir et conseiller les agents de votre portefeuille dans leurs démarches, au sein d'une équipe de 8 personnes.Vous assurez l'instruction des demandes des agents concernant leur position administrative (absences, temps de travail, mobilités, congés, maladies...) jusqu'à leur traitement en paie.Vous offrez aux agents écoute, disponibilité afin de les accompagner au mieux dans leur carrière.Vous êtes en charge du déclenchement de la paie 1 mois sur 3 (3 personnes pour la paie au sein de l'équipe), de la saisie des éléments variables jusqu'aux charges - en passant par la DSN.Vous êtes garant de la qualité des actes produits et de leur conformité à la réglementation et aux procédures internes.Missions ou activitésGestion des carrières:- Assurer l'accueil téléphonique et physique des agents,- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, recrutements.)- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents,- Gérer les cumuls d'activités- Préparer et instruire les dossiers retraites- Accompagner les agents dans leur déroulé de carrière.- Préparer les engagements en lien avec les frais de déplacement.Aspects médicaux de la carrière:- Constituer les dossiers à soumettre aux instances médicales- Assurer la gestion des déclarations des accidents de travail et maladies professionnelles- Mettre en œuvre les procédures de reclassement- Gérer les dispositifs de prestations sociales (mutuelle et prévoyance)Gestion administrative du temps de travail:- Formations- Assurer la gestion des congés de maladies- Informer sur les droits à congés/RTTGestion de la paie:- Saisir les éléments ayant un impact paie : mutuelle, prévoyance, maladie, modification du régime indemnitaire, carrière.- Saisir les éléments variables de la paie ainsi que les imports des éléments avec Incovar (logiciel de temps)- S'assurer de la fiabilité des données exportées- Contrôler les opérations de paie- Déclarer les charges- Être l'interlocuteur de la trésorerieParticiper au renforcement de l'équipe en cas d'absenceProfil recherchéVous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans la fonction publique territoriale. Vous maîtrisez le fonctionnement et l'organisation des collectivités territoriales, le statut de la fonction publique territoriale ainsi que les outils de gestion.En plus de vos qualités de rigueur, d'organisation et d'autonomie, vous faites preuve d'un véritable sens du service public et de solides qualités relationnelles.Date prévue du recrutement 01/02/2026Date de début de publicité 04/12/2025Date de fin de publicité 03/01/2026Date limite de candidature 03/01/2026Informations complémentairesAvantages : CNAS + GAS 67 (carte CEZAM), tickets restaurant, prime de fin d'année, régime indemnitaire, participation mutuelle et prévoyance, tarifs agents et conjoints pour les piscines ;

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines Cette compétence est indispensable
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale