Description de la mission
Rattaché.e à la Responsable Paie et ADP, votre mission sera d'assurer le suivi et la gestion Paie et ADP d’un ou plusieurs établissements en binôme avec une autre gestionnaire.
Gestion administrative
- Rédaction des contrats, avenants, courriers divers liés à l’administration du personnel;
- Gestion des formalités d’embauche et de sortie (DUE, affiliations mutuelle et prévoyance, etc.);
- Intégration administrative des salariés.es ;
- Création, tenue des dossiers du personnel;
- Suivi des convocations à la visite médicale;
- Suivi des absences et du temps de travail;
- Tenue des registres du personnel et stagiaires.
Gestion de la Paie
- Collecte, préparation, saisie et contrôles des variables de paie (congés, heures sup, maladie, acomptes, etc.);
- Préparation, paramétrage des rubriques au traitement de la paie, mise à jour des données sociales ;
- Calcul & réalisation des soldes de tout compte ;
- Gestion et suivi des acomptes, avances sur salaire, prêts ;
- Suivi des dossiers maladie, maternité, prévoyance et recouvrement des IJSS ;
- Etablissement des déclarations sociales (mensuelles / trimestrielles / annuelles) ;
- Suivi mensuel des comptes sociaux avec le service comptabilité.
Liste susceptible d’évoluer selon les appétencesdu / de la candidat.e.
Profil
- Vous avez une formation BAC+3 / 4 RH.
- Vous êtes fraîchement diplômé.e et avez une appétence pour la paie et l’ADP.
- Une première expérience ADP / Paie sera appréciée.
- La connaissance du logiciel Silae est un plus.
- Vous avez un fort esprit d’équipe et le sens du service.
- Vous êtes agile, adaptable et aimez évoluer dans un environnement dynamique.
- Autonomie, rigueur, curiosité, confidentialité, discrétion, organisation, dynamisme sont nécessaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel / Word).
- Vous parlez couramment anglais.