Gestionnaire de paie et administration du personnel

Fondation Bon Sauveur d'Alby; Albi; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de santé en Occitanie recherche un(e) Gestionnaire paie et administration du personnel pour un CDD de 6 mois renouvelable. Vous serez responsable de la gestion des dossiers salariés, de la vérification des paies et du suivi des arrêts maladies. Le poste est basé à Albi, au sein d'une équipe collaborative, avec des avantages sociaux intéressants tels qu'une mutuelle d'entreprise et un restaurant d'entreprise.

Prestations

Mutuelle

Prévoyance

75% transport

Plan de formation

Congés supplémentaires

Primes

Intéressement

Self

Chèques cadeaux

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• À l'aise avec l'utilisation de logiciels de paie.
• Reconnu(e) pour ses qualités organisationnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel et les dossiers salariés.
• Vérifier l'exactitude des paies.
• Assurer le suivi des arrêts maladies.
• Établir les états pour le contrôle de la paie.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Adaptabilité

Compétences relationnelles

Compétences rédactionnelles

Formation

Diplôme de gestionnaire de paie

Outils

Silae

Octime

Description du poste

Overview

La Fondation Bon Sauveur d'Alby, premier employeur d'Albi, est une institution privée à but non lucratif dédiée à l'accompagnement, aux soins et à l'éducation des personnes souffrant de troubles de la santé mentale, de handicaps ou d'addictions.

La Fondation s'est imposée comme un pilier dans le domaine de la psychiatrie dans la région Occitanie. Elle se distingue par son impact social, ses projets innovants, ses opportunités de développement professionnel et son environnement de travail collaboratif.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons notre futur(e) : Gestionnaire paie et administration du personnel

Poste à pourvoir dès que possible en CDD de 6 mois renouvelable.

Vous rejoindrez une équipe d'une dizaine de professionnels au sein de la Direction des Ressources Humaines et vous intégrerez plus précisément une équipe de 3 gestionnaires paie en charge de 1350 bulletins par mois.

Avantages

• Mutuelle
• Prévoyance
• 75% transport
• Plan de formation
• Congés supplémentaires
• Primes
• Intéressement
• Self
• Chèques cadeaux

Responsabilités

Sous la supervision d’un responsable paie et administration du personnel, vos missions seront de :

• Gérer l’administration du personnel : dossiers salariés (entrées et sorties), courriers administratifs relatifs aux modifications contractuelles, DPAE, contrats et avenants, mutuelle…
• Gérer les éléments variables
• Vérifier à l’exactitude des paies, STC…
• Produire des états à la demande des divers services
• Assurer le suivi du logiciel de gestion des temps (saisie de planning, suivi congés payés, absences non qualifiées, journée de solidarité, compteurs d’heures)
• Accueillir et informer le personnel et les responsables hiérarchiques (bulletins de salaire, carrière, dossiers invalidité, Octime et questions diverses)
• Être en capacité d’assurer le suivi des arrêts maladies : saisie des attestations de salaire, suivi des IJSS, subrogation, IJ prévoyance

En lien avec le Responsable Paie

• Établir tous les états pour le contrôle de la paie
• Le tenir informé sur l’avancement de la réalisation, les anomalies, les écarts éventuels
• Contrôler les charges sociales mensuelles et trimestrielles auprès des différents organismes sociaux (URSSAF, Caisses de retraite, mutuelle, prévoyances…)
• Contrôler les états post-paie et des livrables associés (Etats comptables, virements, DSN, déclarations et paiement des charges sociales)

Qualifications

Nous recherchons une personne titulaire d’un diplôme de gestionnaire de paie et/ou justifiant d’une expérience à un poste similaire d’au moins 5 ans.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, l’utilisation de logiciels de paie (Silae serait un plus) et de gestion des temps (Octime serait un plus). Par ailleurs, vous êtes reconnu(e) comme une personne organisée, volontaire, rigoureuse et sachant faire preuve d’adaptation. Vous avez des facilités à rendre compte et vous savez prendre des initiatives quand la situation le nécessite. Enfin, vous avez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles et vous aimez le travail en équipe.

Ce Que Nous Vous Offrons

• CDD de 6 mois renouvelable : Une opportunité de vous investir sur le long terme.
• Temps de travail et équilibre vie privée/vie professionnelle : 35 heures hebdomadaires avec RTT, 6 semaines de congés payés et récupération des jours fériés non travaillés.
• Avantages sociaux :
• Mutuelle d\'entreprise (salarié et enfants) avec participation employeur à 50%
• Restaurant d\'entreprise
• Actions sociales du CSE