Gestionnaire de la mobilité entrante - convention d'échange (H/F)

SORBONNE UNIVERSITE; Paris; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur prestigieux à Paris recherche un Gestionnaire de la mobilité entrante pour gérer les dossiers des étudiants étrangers et accompagner leur intégration. Le candidat idéal aura un niveau Bac et des compétences en gestion de fichiers et en anglais. La rémunération débutera à 2083 euros brut mensuel, avec des déplacements occasionnels.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Expérience dans un rôle similaire appréciée.
• Capacité à travailler sous pression.

Responsabilités

• Gère les dossiers des étudiants entrants et organise des réunions d'information.
• Entretenez les relations avec les établissements partenaires.
• Mise à jour des sites intranet et internet.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Bon niveau d’anglais oral et écrit

Disponibilité et réactivité

Maîtrise des logiciels APOGEE, MOVEON

Organisation et rigueur

Sens du service public

Formation

Bac ou équivalent

Outils

APOGEE

MOVEON

Description du poste

Offre n° 198FCJB - Gestionnaire de la mobilité entrante - convention d'échange (H/F)

Au sein de la Direction des Relations internationales de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université :

Fonctions : Gestionnaire de la mobilité entrante dans le cadre des conventions d'échange

Catégorie : B

Corps : TECHBAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).

A pourvoir à compter du 1er octobre 2025.

Mission : Accueil et information du public, gestion de la mobilité étudiante entrante liée aux conventions d'échange

Activités principales :

• Gère les dossiers des étudiants entrants : organise des réunions d'information, effectue les inscriptions administratives sur APOGEE
• Gère les bourses d'études liées à certaines conventions
• Entretiend les relations avec les établissements partenaires, notamment les relais parisiens des universités américaines
• Travaille en collaboration avec les enseignants coordinateurs des zones géographiques concernées

Autres activités :
Actualise les sites intranet et internet pour la partie le concernant

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice : Déplacements occasionnels en France et à l'étranger

Rémunération

• A partir de 2083 euros brut mensuel

Déplacements

Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Bon niveau d’anglais oral et écrit
• Disponibilité et réactivité
• Fonctionnement Sorbonne Université
• Maîtrise des logiciels APOGEE, MOVEON
• Organisation et rigueur
• Organisation Sorbonne Université
• Sens du service public

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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