Gestionnaire de la dépense H / F

CAMIEG; Montreuil-sur-Mer; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de comptabilité situé à Montreuil-sur-Mer recherche un(e) responsable de la gestion des engagements et des refacturations comptables. Le candidat idéal devra avoir de solides connaissances en comptabilité, maîtriser les outils bureautiques et être rigoureux et organisé. Une expérience dans un service d'ordonnancement serait un plus. Avantages inclus : prime d'intéressement, heures variables, télétravail possible, remboursement de transport, etc.

Prestations

Prime d'intéressement

Carte ticket restaurant

Remboursement abonnement transport en commun 75%

Télétravail possible

Prime de crèche

Forfait mobilité durable

Avantages sociaux

Qualifications

• De solides connaissances en comptabilité sont indispensables.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Expérience dans un service ordonnancement ou comptable est un plus.
• Rigueur et organisation dans le travail effectué.
• Capacité d'apprendre les procédures internes et l'utilisation d'un ERP.
• Capacité d'analyser les demandes des prescripteurs.
• Apprécie le travail en équipe.

Responsabilités

• Gestion des engagements et des refacturations comptables.
• Réalisation des bons de commandes pour les besoins des prescripteurs.
• Etablissement du service fait pour le paiement des factures.
• Suivi des délais de paiement et d'encaissement.
• Reporting à la hiérarchie sur le portefeuille.
• Participation aux opérations de clôture des comptes.
• Traitement et suivi des opérations d'inventaire.
• Contribuer à la maîtrise des risques et à l'amélioration des processus.

Connaissances

Connaissances en comptabilité

Maîtrise des outils bureautiques

Expérience dans un service ordonnancement ou comptable

Rigueur et organisation

Capacité d'apprentissage

Analyse des demandes

Travail en équipe

Description du poste

Description du poste

Dans ce cadre, vos activités seront les suivantes :

Prendre en charge la gestion des engagements et des refacturations comptables, dans le respect des procédures internes. Réalisation des bons de commandes (engagements budgétaires) pour répondre aux besoins des prescripteurs.

Etablissement du service fait permettant le paiement de la facture; gestion des éventuelles anomalies avec le prescripteur et le fournisseur.

Suivi des délais de paiement et d'encaissement; information aux fournisseurs et aux clients le cas échéant.

Traitements des éventuels rejets comptables

• Assurer le suivi de son portefeuille et réaliser le reporting à sa hiérarchie (suivi des encours fournisseurs, clients et partenaires)
• Participer aux opérations de clôture des comptes
• Traitement et suivi des opérations d'inventaire (CAP / CCA / PAR etc.)
• Participer aux projets impliquant le service

Un nouvel ERP, SINERGI, vient d'être déployé à la CAMIEG et mobilise fortement le service.

Prendre en charge toute action déléguée par votre hiérarchie, pour contribuer à la maîtrise des risques et l'amélioration du processus achat.

Profil recherché

Vos compétences

• De solides connaissances en comptabilité sont indispensables
• Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Idéalement, vous disposez d'une expérience dans un service ordonnancement ou comptable
• Vous êtes rigoureux et organisé et veillez à la qualité du travail effectué dans le respect des délais.
• Vous avez la capacité d'apprendre les procédures internes et l'utilisation d'un ERP ou progiciel de gestion intégré
• Vous avez la capacité d'analyser les demandes exprimées par les prescripteurs
• Vous appréciez le travail en équipe

Le(la) candidat.e retenu.e devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d'information mise en place dans l'organisme.

Votre formation

Rémunération :

Du niveau 3 (,57€ brut / mois) au niveau 4A (,88€ brut / mois) selon profil et expérience.

• 13ème mois versé au prorata du temps de présence sur l'année
• Prime d'allocation vacances / 14ème mois (versée en mai et en septembre sous condition de présence)

Avantages :

• Convention collective (IDCC )
• Prime d'intéressement
• Carte ticket restaurant avec prise en charge patronale de 60%
• Avantages sociaux (chèques vacances, carte cadeau noël, subvention sportive et artistique, subvention CSE culture / an, allocation mariage, naissance…)
• Horaires variables
• Remboursement abonnement transport en commun 75%
• Télétravail possible
• Prime de crèche
• Forfait mobilité durable

Informations complémentaires

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Prise de contact téléphonique
• Réalisation d'un test Assess First
• Un entretien en présence d'une responsable du service, d'une chargée RH et de la directrice des ressources et de l'innovation
• Prise de référence

Le(la) candidat.e retenu.e devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d'information mise en place dans l'organisme.