Gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Odontologie

Université de Lille; Lille; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université reconnue à Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle central dans la coordination administrative et pédagogique, accueillant les étudiants et organisant les examens. Vous devez avoir un sens de l'organisation et de l'expérience dans des fonctions similaires. Ce poste est à pourvoir dans un environnement hospitalo-universitaire dynamique.

Qualifications

• Comprendre le fonctionnement administratif et réglementaire d’une université.
• Maîtriser Word et Excel, et utiliser des logiciels dédiés.

Responsabilités

• Accueillir, informer et orienter les étudiants et enseignants.
• Mettre à jour les emplois du temps et gérer les absences.
• Participer à l’organisation des examens et gérer logistique des salles.

Connaissances

Organisation

Travail en équipe

Aisance relationnelle

Rigueur

Réactivité

Formation

Expérience sur des fonctions similaires

Outils

Word

Excel

Moodle

Apogée

ADE

Ecandidat

ENT

Description du poste

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l’Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Mission

Au sein de l’UFR3S – Département d’Odontologie, qui forme plus de 700 étudiantes et étudiants en chirurgie dentaire (cycle court et cycle long), le service de scolarité assure l’organisation et le suivi de l’ensemble des cursus. Il se compose de 6 gestionnaires et d’une responsable, travaillant en lien étroit avec 65 enseignants et enseignants-chercheurs, 23 internes et les équipes administratives de l’UFR.

Le/la gestionnaire de l’offre de formation joue un rôle central dans la coordination administrative et pédagogique des études, afin de garantir une expérience étudiante fluide, organisée et conforme aux exigences réglementaires.

Sous la responsabilité du/de la responsable de l’offre de formation, vous assurez la gestion pédagogique, administrative et matérielle des formations dont vous avez la charge.

Vous Exercez Notamment Les Missions Suivantes

• Accueillir, informer et orienter les étudiants, futurs étudiants et enseignants (téléphone, mail, accueil physique).
• Diffuser les informations pédagogiques via Moodle, l’affichage ou d’autres supports.
• Mettre à jour les emplois du temps : saisie des modifications, gestion des absences, rattrapages, etc.
• Participer à l’organisation des examens : plannings, centralisation et reproduction des sujets, gestion logistique des salles et des émargements.
• Préparer et suivre les jurys : saisie et vérification des notes, édition des PV, relevés de notes et attestations de réussite.
• Assurer le secrétariat pédagogique : dispenses, aménagements, groupes, inscriptions dans les cours.

Vous Contribuez Également

• à la mise à jour des documents de rentrée
• à l’élaboration et diffusion des plannings étudiants
• au suivi des étudiants en situation de handicap (tableaux de suivi, examens)
• à la modélisation des modalités de contrôle des connaissances dans Apogée
• aux opérations de gestion courante et aux événements du service (rentrée, réunions, etc.)
• au rôle de personne ressource pour Moodle et Moodle examen

Votre activité s’inscrit dans un environnement hospitalo-universitaire dynamique, avec des pics d’activité réguliers et un accueil continu des usagers.

Profil

Vous êtes motivé·e pour accompagner les parcours de formation dans un cadre exigeant et collaboratif.

Vous Êtes Capable De

• comprendre le fonctionnement administratif et réglementaire d’une université
• connaître ou vous approprier l’offre de formation de l’odontologie
• appliquer la réglementation, la charte des examens et les MCCC
• maîtriser Word et Excel, et utiliser les logiciels dédiés : Apogée, ADE, Ecandidat, Moodle, ENT…

Vous êtes reconnu·e pour :

• ✦ votre sens de l’organisation
• ✦ votre capacité à travailler en équipe et votre aisance relationnelle
• ✦ votre écoute, votre rigueur et votre discrétion
• ✦ votre réactivité, votre ponctualité et votre capacité à rendre compte

Une expérience sur des fonctions similaires constitue un atout apprécié.

Conditions particulières : cadre hospitalo-universitaire, disponibilité et amplitude horaire variable, forte saisonnalité des activités, accueil permanent des usagers.

Référence de l'offre : hqgc8vfh74