Gestionnaire de Facturation – Anglais Courant – H/F

Effience RH; Puteaux; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d’avocats international recherche un Gestionnaire de Facturation à Puteaux. Vous serez responsable du traitement des factures clients, suivrez les créances et gérerez des tâches administratives variées. Vous devez avoir au moins 4 ans d'expérience, une maîtrise d'Excel et un anglais intermédiaire. Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement exigeant.

Qualifications

• Expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire.
• Capacité à s'adapter à des environnements exigeants.
• Excellence dans le traitement de l'information.

Responsabilités

• Traiter les factures clients et suivre les encours.
• Gérer les retards d'encaissement et relancer les clients.
• Créer et gérer les données liées aux projets.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais intermédiaire (B2)

Rigueur

Préparation et suivi des factures

Formation

BTS Gestion, DUT, Licence ou équivalent

Outils

Excel

Description du poste

Gestionnaire de Facturation – Anglais Courant – H/F, Puteaux

Notre client, cabinet d’avocats international, recrute un(e) Assistant(e) de Gestion et de Facturation Anglais courant – H/F. (Ouverture de 2 postes)

Rattaché à un département dédié, dans un contexte exigeant, vos missions consisteront à gérer les axes suivants :

1. Traitement des factures clients (portefeuille de comptes clients dédié). Dans ce cadre, vous :

• Gérez et suivez les encours avec l’aide de tableaux d’échéances
• Préparez, suivez et émettez les factures aux clients, et procédez aux suivis des procédures internes
• Gérez les feuilles de temps (vérification et correction des erreurs d’imputation, répartition des temps…)

1. Suivi des créances clients. Dans ce cadre, vous :

• Suivez les retards d’encaissement et alertez votre équipe opérationnelle
• Procédez aux relances de premier niveau
• Maintenez un lien régulier avec l’équipe contrôle de gestion pour le suivi des balances âgées
• Analysez les dossiers et identifiez les anomalies éventuelles

1. Missions transversales. Dans ce cadre, vous :

• Traitez les demandes de recherche en matière de conflit d’intérêt en lien avec l’équipe d’experts
• Créez les données liées aux relations commerciales et aux projets en cours sur le système informatique
• Répondez à d’autres tâches administratives selon les besoins
• Créez les codes projets
• Suivez la facturation fournisseur et gérez les codes d’imputation budgétaire
• Répondez aux besoins administratifs liés à vos dossiers

Ce poste nécessite :

• Une très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (filtres, tableaux croisés dynamiques)
• Un niveau d’anglais au minimum intermédiaire (B2)

Votre profil

De formation supérieure validée (type BTS Gestion, DUT, Licence ou équivalent), vous justifiez d’une expérience d’au moins 4 ans sur un poste similaire.

• Vous êtes reconnu pour votre adaptation aux environnements exigeants, où la rigueur, la précision et la fiabilité du traitement de l’information sont primordiales
• Votre esprit d’équipe et votre bon relationnel vous permettent de créer des liens transversaux de qualité