Gestionnaire de Copropriétés Paris H / F

Immo City Holding; Malakoff; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet immobilier basé à Paris recherche un(e) Gestionnaire de copropriété confirmé(e) pour assurer le suivi des tâches financières et la gestion des assemblées générales. Le candidat idéal possède une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire, ainsi qu'un Bac +2 / 3 en Professions Immobilières. Ce rôle requiert des compétences juridiques solides et une organisation rigoureuse.

Qualifications

• Expérience significative de 5 ans minimum en tant que Gestionnaire de copropriété.
• Connaissances en comptabilité et gestion financière.
• Capacité à travailler en équipe et à négocier avec des prestataires.

Responsabilités

• Assurer le suivi des tâches financières et comptables.
• Préparer et convoquer les assemblées générales.
• Gérer les relations avec les prestataires de services.

Connaissances

Sens aigu des responsabilités

Compétences juridiques

Compétences techniques

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2 / 3 Professions Immobilières

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons, en CDI, sur notre cabinet de Paris : Un(e) Gestionnaire de copropriété confirmé(e) (H / F)

Responsabilités

• Assurer le suivi de l'ensemble des tâches financières et comptables
• Prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux préparatoires aux assemblées générales puis en rédiger le compte-rendu
• Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires
• Faire prendre les décisions en assemblée générale et les exécuter tant au niveau des travaux que du contentieux
• Assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété tout au long de l'année (suivi des dépenses, règlement des fournisseurs, en relation avec le responsable comptable de copropriété)
• Assister aux expertises sinistres afin de défendre le syndicat des copropriétaires
• Assurer le suivi des contentieux en relation avec le service dédié
• Assurer les visites des immeubles
• Valider les calendriers de l'exécution et des paiements des travaux
• Définir et programmer les travaux à engager dans le cadre du budget courant ou ceux faisant suite à une assemblée générale mais également établir ceux à présenter à la prochaine assemblée générale
• Gérer le déclenchement des appels d'offres auprès des prestataires et analyser le résultat
• Assurer le suivi des réclamations courantes des copropriétaires
• Assurer les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises, etc.)
• Négocier et souscrire les contrats d'entretien pour le compte du syndicat
• Être le garant et le représentant de l'image du Cabinet

Profil / Qualifications

Professionnel.le avec un sens aigu des responsabilités, la connaissance du pack office serait un atout. L'esprit d'équipe est une qualité déterminante. Votre expérience en tant que Gestionnaire de copropriété est impérative. Vous êtes diplômé.e d'une formation Bac +2 / 3 Professions Immobilières et vous disposez d'une expérience significative de 5 ans minimum dans un poste similaire. Vous avez une réelle appétence pour le secteur de l'immobilier. Vous disposez de solides compétences juridiques et techniques. Vous faites preuve d'une organisation et d'une rigueur sans faille.