GREY CONSULTING recherche pour l'un de ses clients un(e) gestionnaire de copropriété. Au sein d'une équipe composée d'un comptable et d'une assistante, vous serez responsable d'un portefeuille d'habitation. Vous assurerez les missions suivantes :
Communication
- Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion dont il(elle) a la charge
- Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l'immeuble
- Gestion du mandat (en collaboration avec le service support du groupe)
- Assurer le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux
- Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires
- Assurer le suivi des réclamations courantes des copropriétaires
- Définir et programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d'aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l'assemblée générale
Gestion administrative, juridique et financière
- Gérer l'ensemble des tâches administratives, financières et comptables : préparation des budgets et suivi financier en collaboration avec la comptabilité copropriétés
- Prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux
- Prendre et exécuter les décisions dans le cadre spécifique de la copropriété
- Suivi des dossiers sinistres / contentieux avec le service sinistres / contentieux
Salaire : SELON PROFIL
Profil recherché
- Titulaire d'une formation de niveau Bac +4 en droit ou école de l'immobilier (ESPI, ICH, IMSI), avec au moins 5 ans d'expérience dans le domaine de la copropriété
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, capacité à entretenir de bonnes relations avec les interlocuteurs internes (services support, sinistres, RH, technique) et externes (prestataires et clients)
- Dynamique, proactif(ve), réactif(ve), rigoureux(se), avec un bon esprit d'équipe
- Souhaite apporter son expérience à une société de renom en plein développement