Gestionnaire de contrats H/F

Audencia; Nantes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de management prestigieuse recherche un·e Gestionnaire de contrats F/H en CDD jusqu’au 31 janvier 2026 pour gérer les relations avec les clients et les financeurs. Vous serez responsable de l'administration des ventes, de la gestion des contrats d'apprentissage et du suivi des dossiers. Une expérience en administration des ventes est requise, ainsi qu'une bonne capacité à travailler de manière autonome.

Qualifications

• Expérience en administration des ventes ou en gestion de contrats.
• Aisance avec les chiffres et avec le suivi de données.
• Capacité à travailler en autonomie.

Responsabilités

• Gérer les relations avec les clients et financeurs.
• Assurer la contractualisation des commandes de services.
• Suivre et traiter les réclamations.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Description du poste

L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde

Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions.

A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu’ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.

C’est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Au sein de la Direction Offre et Services aux Entreprises, nous recherchons un·e Gestionnaire de contrats F/H dans le cadre d’un CDD jusqu’au 31 janvier 2026, afin de renforcer l’équipe du pôle CFA.

Vous serez en charge de la gestion des relations avec les clients (entreprises) et les financeurs (OPCO). Vous assurerez la contractualisation des commandes de prestations de services, leur facturation et le suivi.

Vous travaillerez dans une équipe de 8 collaborateurs.

Missions

• Administration des Ventes
  • Dépôt des documents auprès des OPCO
  • Suivi des dossiers jusqu’à réception des accords de prise en charge OPCO
  • Saisie des commandes dans l’ERP
  • Edition des certificats de réalisation
  • Traitement des demandes de financement des permis de conduire et des Pass Culture
  • Traitement et suivi des réclamations
• Gestion des contrats d’apprentissage
  • Validation des demandes d’apprentissage des étudiants en alternance : contrôle des informations transmises par les étudiants, contrôle des données légales des entreprises
  • Accompagnement des entreprises sur la rédaction du contrat de travail : dates de contrat, niveau de rémunération, prise en charge financière
  • Edition des CERFA et des conventions : envoi aux entreprises, contrôle des données et des signatures électroniques (Docusign)
  • Gestion des ruptures ou avenants aux contrats : modification des commandes, rédaction des nouveaux contrats et des nouvelles conventions de formation
  • Stockage des documents en conformité avec les recommandations Qualiopi

Profil

• Vous justifiez d’une expérience réussie sur des missions en administration des ventes (ADV) et/ou en gestion de contrats, idéalement au sein d’un OPCO, d’une école, d’un organisme de formation…
• De nature organisée et rigoureuse, vous êtes capable de travailler en autonomie sur les activités confiées par votre manager.
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres et le suivi de tableaux comportant de nombreuses données.
• Vous savez gérer votre temps et vos priorités dans un contexte de pic d’activité saisonnier.
• Curieux, curieuse, vous vous adaptez facilement aux évolutions de votre environnement de travail.