Gestionnaire d'examens de la voie générale et technologique - Rectorat (31) (H/F)

RECTORAT; France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une autorité éducative recherche un(e) gestionnaire d'examens en CDI pour organiser et gérer les épreuves des baccalauréats général et technologique. Le candidat idéal doit avoir une expérience de 6 mois et un Bac ou équivalent, maîtriser les outils bureautiques et avoir une solide organisation. Ce rôle requiert également de bonnes compétences relationnelles et la capacité à travailler sous pression lors des périodes de forte activité. Salaire mensuel brut de 1845 euros sur 12 mois.

Qualifications

• 6 mois d'expérience dans un poste similaire requis.
• Connaissance de l'environnement professionnel et de la culture administrative.
• Capacité à gérer des situations de stress lors des pics d'activité.

Responsabilités

• Gérer l'organisation des examens et le déroulement des épreuves.
• Traiter les demandes d'inscriptions tout en respectant la réglementation.
• Assurer la gestion matérielle et suivre les sessions des examens.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Organisation

Capacité à travailler en équipe

Bonnes qualités relationnelles

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 201HXGZ Gestionnaire d'examens de la voie générale et technologique - Rectorat (31) (H/F)

31 - Garonne (Haute)

Actualisé le 09 décembre 2025

Dans le cadre d'une vacance d'emploi, l'académie de Toulouse recherche un(e) candidat(e) titulaire pour occuper la fonction de gestionnaire d'examens de la voie générale et technologique, au sein de la Direction des Examens et Concours au Rectorat à compter du 05/01/2026.

Mission principale :

Sous l'autorité du chef de bureau et au sein d'une équipe de 14 personnes, gérer l'organisation et le déroulement des épreuves des examens des baccalauréats général et technologique, de la gestion des candidats à la publication des résultats.

Activités principales :

• Traiter les demandes d'inscriptions dans le respect de la réglementation et en assurer le suivi (contrôle des inscriptions, affectations des candidats, convocations, réclamations).
• Organiser et gérer le déroulement des épreuves : constitution des jurys en relation avec les corps d'inspection, participation aux réunions d'organisation et définition des plans de déroulement des épreuves en collaboration avec les différents partenaires pour certains dossiers transversaux (Inspecteurs, chefs d'établissement, autres académies), désignation des centres, convocation des enseignants.
• Assurer la gestion matérielle de la session (édition et transmission du matériel d'examen).
• Assurer le suivi de la session (gestion des remplacements des examinateurs, corrections, saisie de notes).
• Veiller à l'actualisation des informations et à leur diffusion.
• Traiter les réclamations et contentieux (en lien avec la direction des affaires juridiques le cas échéant).
• S'assurer de la mise à jour du site Internet de l'académie : calendriers, inscriptions, résultats (en lien avec les correspondants fonctionnels).
• Contrôler et valider les états de frais et de missions des examinateurs.

Conditions particulières d'exercice :

Disponibilité liée aux contraintes inhérentes à l'organisation des examens (avant 8h et après 18h) pendant les périodes « hautes » de pic d'activité (finalisation de la session) et pendant la session (épreuves).

Profil recherché :

Compétences principales : Connaissance, savoir

• Environnement professionnel, bonne culture administrative

Savoir faire

• Respect des calendriers et des échéances fixées.
• Maîtriser les outils informatique et bureautique (Word - Excel), capacité à se former aux logiciels spécifiques de gestion (IMAG'IN - CYCLADES).
• Avoir un grand sens de l'organisation et une grande rigueur dans la gestion : méthode, anticipation, élaboration de fiches de procédures et de tâches.
• Utilisation pertinente des informations réglementaires disponibles.

Savoir être

• Capacité à travailler en équipe et sens de l'autonomie.
• Posséder de bonnes qualités relationnelles.
• Etre en capacité d'assurer la cohésion des équipes au sein du bureau, afin de développer l'esprit d'équipe et de collaboration, notamment pendant les pics d'activité.
• Garder équilibre et réactivité constructive lors des pics d'activité et des imprévus.
• Capacité à former les gestionnaires et goût de la diffusion du savoir : travail en équipe.
• Faire preuve d'initiative en vue de la modernisation du bureau et de la direction.
• Discrétion.
• Sens du service public.

Type de contrat

CDI. Contrat travail. Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1845.0 Euros sur 12.0 mois.

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable.
• Bac ou équivalent.

Compétences

• Classer des documents.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité.
• Utiliser les outils numériques.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale.

Employeur

2000 à 4999 salariés.

Au sein de la région Occitanie, l'académie de Toulouse, plus vaste académie métropolitaine, est composée de huit départements. Identifiée comme très performante de par ses résultats scolaires, elle accompagne la réussite de plus de 518 000 élèves scolarisés dans 3 035 écoles et établissements du second degré, publics ou privés sous contrat, sous tutelle du Ministère de l'Éducation nationale. Pour répondre à ces enjeux, près de 54 000 personnels sont mobilisés au sein du service public d'éducati. Mme AURELIE ZIANI

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