Gestionnaire d'Apogée et des applications de scolarité (H/F)

UNIVERSITE DE STRASBOURG; Strasbourg; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université renommée à Strasbourg recherche un Gestionnaire d'Apogée et des applications de scolarité pour contribuer aux activités du Département Gestion des Études. Le rôle implique le suivi des bases de données, la formation des utilisateurs et le support technique. Un contrat à durée déterminée de 10 mois est proposé, idéal pour les débutants. Les compétences en gestion documentaire et utilisation des outils numériques sont essentielles.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Compétences en gestion de base de données et en documentation.

Responsabilités

• Contribuer aux activités du Département Gestion des Études.
• Assurer le suivi et les applications des décisions des conseils de l'Université.
• Former les utilisateurs et rédiger la documentation pour APOGÉE.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Offre n° 198JXWR - Gestionnaire d'Apogée et des applications de scolarité (H/F)

Affectation : Direction des études et de la scolarité / Département Gestion des Études. Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels (CDD 10 mois, jusqu'au 31/08/2026). Poste à pourvoir à compter du 01/11/2025. Catégorie : B. Corps : Technicien. Rémunération selon grille de la Fonction Publique. Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg.

Mission

Contribuer aux activités du Département Gestion des Études, et plus particulièrement aux missions en lien avec l'application APOGEE, incluant le paramétrage de l'outil ainsi que l'accompagnement et le support aux utilisateurs.

Activités principales

• Participer à la mise à jour du référentiel d'APOGÉE
• Assurer le suivi et les applications des décisions des conseils de l'Université (CFVU et CA) en matière de formation
• Participer à l'évolution de la modélisation du niveau administratif de l'offre de formation (mention, spécialités, parcours des diplômes)
• Assurer le contrôle qualité et suivre l'alimentation ainsi que l'utilisation de la base de données interne à la Direction des études et de la scolarité, destinée au suivi:
  • Des habilitations et accréditations de diplômes
  • De la gestion des diplômes (diplomation, etc.)
• Assurer le service d'assistance fonctionnelle aux modélisateurs et aux utilisateurs : hotline par téléphone et par système informatisé de suivi des demandes d'intervention
• Participer aux campagnes de demande de nomenclature des diplômes SISE
• Assurer le paramétrage de la nomenclature des diplômes SISE
• Participer à la gestion du réseau des utilisateurs (information et communication)
• Participer à la formation des utilisateurs et/ou modélisateurs
• Participer à la rédaction et la mise à jour régulière de la documentation destinée aux utilisateurs d'APOGÉE
• Contrôler la qualité des informations saisies dans APOGÉE
• Assurer le lien avec la Direction du numérique, la Direction des Etudes et de la Scolarité, etc.

Activités associées

• Participer à la veille AMUE
• Participer au déploiement de PEGASE, futur SI Scolarité

Type de contrat

CDD - 10 Mois

Conditions

• Durée du travail : 37H30/semaine
• Travail en journée
• Salaire : Catégorie B. Technicien

Profil souhaité

• Expérience : Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d\'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Secteur d\'activité : Enseignement supérieur