GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (H / F)

cdg69; Bretagne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale en Bretagne recherche un Adjoint administratif pour gérer les missions comptables et administratives au sein de leur résidence. Le candidat idéal doit avoir une expérience pertinente dans une collectivité et une connaissance des procédures comptables. Ce poste offre un contrat à temps plein et nécessite une bonne adaptabilité et de réelles capacités relationnelles.

Qualifications

• Connaissance des procédures budgétaires et comptables.
• Maîtrise du statut de la fonction publique.
• Adaptabilité et réactivité sont essentielles.

Responsabilités

• Assurer les missions administratives et comptables.
• Établir les états comptables pour les financeurs.
• Traiter les factures et suivre la trésorerie.

Connaissances

Connaissance des procédures comptables

Capacité à travailler en équipe

Aptitude à la communication

Respect de la confidentialité

Formation

Expérience dans une collectivité locale

Outils

Excel

Word

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances >

Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 1ère classe

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La résidence de la Poterie à Chartres de Bretagne recherche son gestionnaire comptable et administratif. La résidence du CCAS de la ville de Chartres de Bretagne, comporte 53 places en EHPAD et 12 places en Foyer de Vie.

Sous l'autorité de la direction, vous assurerez des missions administratives et comptables pour la structure et également des missions d'accueil et d'information du public.

Vous êtes polyvalent, réactif, vous avez une capacité à travailler en équipe. Vous êtes rigoureux et avez une expérience réussie en comptabilité et en gestion administrative. Vous possédez de réelles qualités relationnelles, une faculté à communiquer avec tact et calme en interne et en externe sur des situations parfois complexes et évolutives.

Missions / conditions d'exercice Gestion budgétaire et comptable, en lien avec la direction :

• Établir les états comptables pour les différent financeurs (états mensuels, trimestriels, semestriels et annuels),
• Traiter les factures,
• Enregistrer les écritures budgétaires,
• Saisir le budget dans le logiciel Altair
• Élaborer la facturation mensuelle des résidents et l'aide sociale,
• Préparation du budget prévisionnel, de l'ERRD et du compte administratif,
• Saisi des écritures comptables et envoies des flux via Hélios,
• Suivi de la trésorerie, en rendre compte à la direction,
• Rédaction des délibérations budgétaires pour le Conseil d'Administration.

Ressources Humaines :

• Transmettre les éléments de paies pour environ 45 agents,
• Élaborer les contrats de courtes durées
• Transmettre les éléments pour constituer le dossier de chaque agent.
• En cas d'absence de l'IDEC et de la direction gérer les remplacements.

Profils recherchés - Connaissance des procédures comptables, administratives et financières (EPRD et ERRD et de la nomenclature M22).

Maîtrise du statut de la fonction publique.

Adaptabilité et réactivité.

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Aptitude à la communication et au travail en équipe

Sens du contact et du service public, neutralité

Expérience souhaitée dans une collectivité locale sur un poste similaire

Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Excel et Word;