Gestionnaire comptable

PSL Université Paris; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur situé à Paris recherche un gestionnaire comptable pour assurer la tenue de la comptabilité générale. Le candidat idéal doit posséder des compétences en finances publiques et en techniques comptables, avec une expérience souhaitée dans la sphère publique. Ce rôle nécessite également l'utilisation de logiciels spécifiques, tels que GFC-Compta.

Qualifications

• Expérience professionnelle souhaitée dans les domaines comptables et budgétaires.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter des délais complexes.
• Sens de la confidentialité et rigueur.

Responsabilités

• Tenue de la comptabilité générale de l’EPHE.
• Réalisation et suivi des virements bancaires.
• Émission des titres relatifs aux droits d’inscription.

Connaissances

Environnement et réseaux professionnels

Analyse des données comptables et financières

Application des règles financières

Utilisation des logiciels spécifiques

Outils

GFC-Compta

Paybox

Dvint

Description du poste

Notre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’École Pratique des Hautes Études (EPHE) est un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche, établissement-composante de l’Université Paris Sciences et Lettres (PSL), et membre fondateur du Campus Condorcet. L’EPHE est implantée sur plusieurs sites en France métropolitaine et en Polynésie française.

Elle est composée de 3 sections (sciences historiques et philologiques, sciences religieuses et sciences de la vie et de la terre), de quatre instituts et d’une école doctorale, de services centraux et de 44 laboratoires (unités et équipes d’accueil) répartis sur l’ensemble du territoire national et en outre-mer.

Dans 4 à 5 ans le siège de l’EPHE sera situé au Campus Condorcet (métro Front Populaire).

L’EPHE accueille environ 2.200 étudiants et auditeurs et comprend 150 BIATS et 300 enseignants-chercheurs.

Le budget est d’environ 50 millions d’euros.

Le.la gestionnaire comptable exercera ses fonctions en binôme et sous l’autorité de l’agent comptable qui est également le directeur financier de l’établissement.

Activités principales

Mission principale: tenue de la comptabilité générale de l’EPHE.

- Opérations comptables journalières – tenue des comptes de trésorerie – émargement des opérations comptables;

- Prise en charge des titres d’avances et des titres de recettes;

- Tenue de la caisse;

- Encaissements par carte bancaire (sur place et à distance) et gestion des opérations induites;

- Prise en charge et mise en paiement des demandes de paiement, saisie et paiement des demandes de versement;

- Réalisation et suivi des virements bancaires (SEPA et virements étrangers sous format EVE);

- Contrôle des mouvements de la paye.

Mensuellement:

- Émission des titres relatifs aux droits d’inscription(formation initiale et continue, auditeurs) ;

- Déclaration de TVA;

- Traitement des opérations de la régie de l’écomusée (en Polynésie Française);

- Établissement et transmission des balances à l’infocentre DGFIP.

Sur les périodes liées au calendrier universitaire:

- Opérations comptables liées à la scolarité (utilisation du système PayBox).

Périodiquement:

- Suivi et apurement des soldes des comptes de tiers.

- Recouvrement amiable et contentieux des titres de recettes.

- Suivi des opérations patrimoniales.

- Participation aux contrôles hiérarchisés de la dépense.

Semestriellement et annuellement:

- Travaux de clôture des comptes.

- Participation aux audits de certification des comptes annuels.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

- Environnement et réseaux professionnels

- Finances publiques

- Règles et techniques de la comptabilité

- Normes budgétaires et comptables (GBCP, instruction comptable commune, PCG)

- Systèmes d’information budgétaires et financiers

Savoirs-faire:

- Analyser les données comptables et financières

- Appliquer des règles financières

- Assurer le suivi des dépenses et des recettes

- Exécuter la dépense et la recette

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Savoir rendre compte

- Communiquer et faire preuve de pédagogie

- Mettre en œuvre des procédures et des règles

- Travailler en équipe

- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité: GFC-Compta et GFC-recettes, Paybox, Dvint

- Assurer une veille

- Mettre en œuvre une démarche qualité

Savoirs-être:

- Sens de la confidentialité

- Rigueur / Fiabilité

Expérience professionnelle souhaitée dans la sphère publique dans les domaines comptables et/ou budgétaires liés.

Modalités de candidature:

Envoyer une lettre de motivation et un CV

Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie B ou aux agents contractuels équivalent catégorie B, CDD de 1 à 3 ans renouvelable

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.