Gestionnaire ADV - H / F

Talan; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique basée à Paris cherche un Gestionnaire ADV H/F pour un CDD de 6 mois. Vous ferez partie d'une équipe et gérerez le suivi administratif des projets, la gestion des commandes et des contrats. Un diplôme BAC+2 et une expérience d'au moins 2 ans sont requis. Le poste offre une formation continue et un bon environnement de travail.

Prestations

Tickets restaurant digitalisés

Mutuelle d’entreprise prise en charge à 90%

Primes de cooptation

Formation continue via CampusTalan

Actions

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans un rôle similaire.
• Capacité à apprendre un nouvel outil de gestion.
• Investissement personnel dans le travail.

Responsabilités

• Gestion des commandes et des contrats clients.
• Suivi des contrats et des notes de frais.
• Résolution des litiges clients et recouvrement.
• Édition et envoi des factures aux clients.
• Interface avec la comptabilité et contrôle de gestion.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Analyse

Formation

BAC+2 (BTS gestion ou équivalent)

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Overview

Nous recherchons un/une Gestionnaire ADV H/F pour un CDD de 6 mois. Rattaché(e) au Responsable ADV au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes, vous assurez l’intégralité du suivi administratif des projets pour une ou plusieurs Business Units.

Responsibilities

• Gestion des commandes et des PV des contrats clients et sous-traitants
• Suivi des contrats clients, sous-traitants et indépendants (envoi/réception des contrats signés)
• Contrôle et validation de l’activité et des notes de frais des collaborateurs et des factures des sous-traitants
• Édition et envoi des factures aux clients
• Interface avec les clients
• Résolution des litiges clients et recouvrement
• Gestion du cut-off mensuel clients et sous-traitants (FAE FNP PCA)
• Contrôle, analyse et suivi des encours de facturation
• Contrôle et validation du chiffre d’affaires – gestion et suivi des RFA
• Interface avec la comptabilité et le contrôle de gestion
• Contribution au reporting mensuel

Qualifications

• Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 (BTS gestion ou équivalent)
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et êtes réceptif(ve) à l’apprentissage d’un nouvel outil de gestion
• Vous avez une expérience d’au moins 2 ans dans la fonction et dans le secteur des services (ESN si possible)
• Ayant un esprit d’équipe et d’analyse
• Vous faites preuve de rigueur et d’autonomie
• Vous savez vous investir personnellement

Informations supplémentaires

• Top 5 du Palmars Great Place to Work
• Management de proximité par des experts
• Organisation sous forme de communautés
• Financement de plusieurs certifications officielles grâce à nos partenaires
• Accès à la plateforme CampusTalan avec plus de 1000 formations disponibles dès votre arrivée
• Mobilité interne facilitée
• Engagement auprès des travailleurs en situation de handicap
• Événements et afterworks réguliers
• Tickets restaurant digitalisés
• Mutuelle d’entreprise prise en charge à 90%
• Prime vacances
• Primes de cooptation
• Actionnariat
• RTT

Remote Work : No

Employment Type : Full-time