Gestionnaire ADV H/F

Page Personnel; Le Plessis-Robinson; Hybride; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services située à Le Plessis-Robinson recherche un professionnel pour contrôler la conformité des commandes, enregistrer les contrats et gérer la facturation des prestations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et de direction, tout en ayant des interactions potentielles avec les clients pour le recouvrement des créances. Ce poste propose des options de télétravail et un comité d'entreprise.

Prestations

RIE

Télétravail

Responsabilités

• Contrôler la conformité des commandes par rapport aux offres.
• Enregistrer les commandes et contrats dans les systèmes.
• Facturer les commandes de prestations et formations.
• Gérer le renouvellement des contrats avec revalorisation.
• Suivre les relances de facturation et recouvrer les créances.

Description du poste

Overview

Vous trouverez ci-dessous le descriptif des missions :

Responsibilities

• Contrôler la conformité des commandes par rapport aux offres émises par le commerce
• L'enregistrement des commandes / contrats dans nos différents systèmes (Navision, CRM 365, GRC)
• La facturation des commandes de prestations (forfait/régie), formations, licences
• La facturation de prestations récurrentes comme de la maintenance, de l'hébergement
• Dépôt des factures sur les divers portails clients (ARIBA ; COUPA, CHORUS)
• Faire le renouvellement des contrats avec revalorisation annuelle (syntec)
• Suivre l'encours facturation et relances des opérationnels, avec mise à jour des dates prévisionnelles de facturation
• Recouvrement des créances clients, suivi des litiges
• La mise à jour des plateformes sociales et fiscales

Collaboration

Travail en collaboration avec les commerciaux, Chefs de projets et Directeurs de BU.

Un contact avec les clients peut être possible dans le cadre d'impayés ou relance commande.

RIE, Télétravail