Gestionnaire ADV-administration des ventes F/H

APEX ENERGIES; Montpellier; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans l'énergie renouvelable, située à Montpellier, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour gérer les contrats clients et assurer la facturation. Le candidat idéal doit être diplômé d’une formation bac+2/3 en gestion et avoir de l'expérience dans un poste similaire. Ce poste offre divers avantages, notamment un accord d'intéressement, des JRTT et des participations au transport.

Prestations

Accord d'intéressement

12 JRTT

Carte avantages repas, CSE

Evènements collaborateurs : soirée de Noël, Team building

Participation au transport

Qualifications

• Diplômé(e) d’une formation bac+2/3 en gestion, administration des ventes, comptabilité ou équivalent.
• Première expérience réussie sur un poste similaire (ADV, facturation, gestion commerciale ou administrative).
• Maîtrise des outils bureautiques et ERP plus.
• Communication efficace avec des interlocuteurs internes et des clients BtoB/BtoC.

Responsabilités

• Gestion administrative, commerciale et financière des contrats clients.
• Vérification de la cohérence des contrats et devis clients.
• Gestion de la facturation et de l’encaissement.
• Contrôle de la conformité des contrats clients.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication efficace

Formation

Bac+2/3 en gestion ou équivalent

Outils

ERP

CRM

Description du poste

A propos d'Apex Energies :

Le Groupe Apex Energies est un acteur majeur de l'énergie renouvelable, pionnier dans le domaine du photovoltaïque. Depuis 2013, nous déployons des solutions innovantes pour la production et la maîtrise de l’énergie, au service des entreprises et des collectivités. Nos activités couvrent l’ensemble du cycle de vie des centrales solaires : du développement à la vente d’électricité, en passant par l’ingénierie, la construction, le financement, ainsi que l’opération et la maintenance des systèmes, avec le soutien de notre filiale S4E pour la supervision.

Certifiés ISO 9001,14001 et 45001 ainsi qu\'AQPV Conception Installation Opération et Maintenance, nous allions expertise technique et engagement envers les enjeux environnementaux et sociétaux actuels. Nous proposons également un accompagnement personnalisé pour les projets d’autoconsommation et d’efficacité énergétique, garantissant une performance durable pour nos clients. En 2024, nous avons élargi notre horizon en intégrant S&H Atlantique comme filiale, renforçant ainsi notre présence dans le secteur des solutions photovoltaïques pour les hangars agricoles.

Missions :

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous assurez la gestion administrative, commerciale et financière des contrats clients liés à notre activité connecté réseau, sur un portefeuille de sociétés de projets photovoltaïques. Véritable relais opérationnel, vous veillez à la fiabilité des données contractuelles et au bon déroulement des processus de facturation et de recouvrement.

Vos principales missions

• Vous garantissez la fiabilité des éléments contractuels à facturer
• Vous vérifiez la cohérence des contrats et devis clients
• Vous assurez la conformité des informations à facturer
• Vous gérez la facturation et l’encaissement
• Vous émettez les factures des sociétés de projet et de la holding Apex Energies
• Vous suivez l’encaissement du chiffre d’affaires dans les délais
• Vous contrôlez la conformité des contrats clients
• Vous suivez les contrats de prestation internes et externes et les contrats de vente d’énergies jusqu’à la contresignature
• Vous vous assurez du respect des modalités contractuelles types
• Vous traitez la facturation client
• Vous réalisez la facturation des prestations internes et externes en lien avec l’avancement réel et les conditions contractuelles
• Vous effectuez la facturation client liée à la production des centrales (EDF OA et autres acheteurs d’énergie)
• Vous régularisez les incohérences ou problèmes techniques bloquant la facturation (pannes, écarts de prix, évolutions réglementaires, etc.)
• Vous assurez le recouvrement client
• Vous transmettez les factures aux clients et les déposez sur les plateformes dématérialisées
• Vous effectuez les relances (mail, courrier, téléphone) et justifiez les retards éventuels
• Vous appliquez les procédures de recouvrement dans les délais
• Vous gérez le SAV administratif et commercial
• Vous traitez les réclamations, litiges et demandes administratives ou commerciales des clients
• Vous administrez les éléments contractuels
• Vous rédigez des propositions commerciales et des avenants
• Vous archivez les contrats terminés et participez à l’envoi des documents aux clients (mailings, courriers, etc.)
• Vous suivez et améliorez les outils de gestion
• Vous mettez à jour les tableaux de bord (CA facturé, impayés, prévisions, etc.)
• Vous contribuez au déploiement de solutions d’automatisation des tâches
• Vous assurez le classement des documents physiques et numériques

Nos avantages :

• Accord d\'intéressement
• 12 JRTT
• Carte avantages repas, CSE
• Evènements collaborateurs : soirée de Noël, Team building
• Participation au transport

Et bien plus encore !

Apex Energies s’engage en faveur de la Diversité, l’Inclusion et l’Egalité. Nous garantissons l’égalité des chances pour tous sans discrimination. Au travers de ses recrutements, l’entreprise cultive une politique en faveur de la diversité, de l\'égalité professionnelle et de l\'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Vous êtes diplômé(e) d’une formation bac+2/3 en gestion, administration des ventes, comptabilité ou équivalent.

Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire (ADV, facturation, gestion commerciale ou administrative).

Vous faites preuve de rigueur, d’un bon sens de l’organisation et de fiabilité dans le traitement de données contractuelles et financières.

Vous savez communiquer efficacement avec des interlocuteurs internes variés ainsi qu’avec des clients BtoB ou BtoC.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et ERP (la connaissance d’un CRM ou d’un outil de gestion commerciale est un plus).