GESTIONNAIRE ADMNISTRATIF ET PAIE CONTRACTUELS ET OE

Service des ressources humaines civiles (SRHC); Castillon-la-Bataille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme du ministère de la défense recherche un gestionnaire administratif et paie pour assurer la gestion administrative et la paie des agents. Le poste exige une expérience en gestion administrative ou en pré-liquidation de la paie. Offrant de nombreux avantages, incluant le télétravail possible après validation, ce rôle est essentiel dans la gestion des ressources humaines civiles.

Prestations

Restauration subventionnée

Transports en commun subventionnés

Stationnement gratuit

Service de conciergerie

Horaires variables

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou en pré-liquidation de la paie privilégiée.

Responsabilités

• Gestion administrative individuelle et pré-liquidation de la paie.
• Gestion d'un portefeuille d’environ 200 dossiers.
• Application des réglementations de gestion administrative et rémunération.
• Collecte, saisie et vérification des éléments de paie.

Description du poste

GESTIONNAIRE ADMNISTRATIF ET PAIE CONTRACTUELS ET OE

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service des ressources humaines civiles (SRHC)
• Localisation : 112 BOULEVARD DU MARECHAL LECLERC 33000 BORDEAUX

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Le centre ministériel de gestion, organisme extérieur de la direction des ressources humaines du ministère de la défense (DRH-MD) est chargé d’assurer la réalisation des actes et processus de gestion ainsi que la paie du personnel civil au profit des employeurs stationnés sur son périmètre de compétence et des autorités centrales d’emploi.
En charge de la gestion administrative individuelle et de la pré liquidation de la paie, la division paye-gestion administrative comprend 4 bureaux. Deux organisés par filière (Fonctionnaires- Contractuels et Ouvriers de l’état), un bureau validation, qualité de la paie et un bureau en charge de la protection sociale et des pensions.
Au sein du bureau contractuels et ouvrier de l'Etat, le gestionnaire assure la gestion administrative et la paie (du recrutement à l’admission à la retraite) des agents. Il est en charge d'un portefeuille d’environ 200 dossiers (agents sur contrats, apprentis et ouvriers de l’Etat).
Créer dans le SIRH Alliance et tenir à jour les dossiers des agents
Appliquer la réglementation et les processus liés à la gestion administrative et à la rémunération des ouvriers de l’Etat, apprentis et agents sur contrat
Collecter, calculer, saisir et vérifier les éléments de paie
Instruire les droits des agents au regard de la réglementation
Expliquer et répondre aux questions des gestionnaires de proximité
Corriger les anomalies signalées en paie et en gestion administrative (SIRH alliance, libre-service Alliance, ENSAP et DRFIP)
Préparer, produire et transmettre les actes individuels aux gestionnaires de proximité pour notification aux agents
Etablir des études d’ouverture de droits à pension au profit des ouvriers de l’Etat et étudier le droit à pension dans le cadre de l’étude d’une l’IDV ou d’une rupture conventionnelle
Procéder à l’archivage des documents
Fiabilise les états annuels de travaux insalubres

Profil recherché

Les candidatures d’agents ayant une expérience en gestion administrative ou en pré-liquidation de la paie seront privilégiées.

Compétences attendues

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]
• [e-mail]

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Restauration et transports en communs subventionnés. Stationnement gratuit à proximité. Service conciergerie. Horaires variables sur un rythme de travail de 4,5j. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme
Les candidatures sont à transmettre UNIQUEMENT à l'adresse mail fonctionnelle dédiée : [e-mail] avant le 10/08/2025. Elles seront exploitées après ce délai (un mois de publication réglementaire).
Evolution possible vers poste d'expert ou de référent paie

heures supplémentaires possible à la demande de l'administration -
Tutorat de 6 mois mis en place afin de faciliter la prise de poste le télétravail est soumis à validation hiérarchique après autonomie totale sur le poste (1 an).
IFSE GAP
En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours : formation en Bureautique - Métiers GA et PAIE administrative - Outil ALLIANCE modules GA et PAIE – Business Intelligence

Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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