Gestionnaire Administration des ventes (H/F)

SIGNE+; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services informatiques à Toulouse recherche un Gestionnaire Administration des ventes (H/F). Vous serez responsable de la gestion administrative et financière des opérations commerciales. Les compétences clés incluent la rigueur, une bonne organisation et la maîtrise des outils bureautiques, avec un salaire annuel de 24 000 euros. Débutants acceptés.

Prestations

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• Débutant accepté, formation Bac + dans des domaines liés.
• Capacité à travailler dans des délais serrés.
• Connaissance du secteur Signe+ est un plus.

Responsabilités

• Gérer les commandes et la facturation de A à Z.
• Traiter les documents administratifs et légaux.
• Suivre les paiements et gérer les réclamations.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Aisance relationnelle

Rigueur

Gestion des priorités

Formation

Bac + dans le secrétariat, la comptabilité, le commerce ou la gestion

Outils

Logiciel CRM

Description du poste

Offre n° 198PJHN - Gestionnaire Administration des ventes (H/F)

Gestionnaire Administration des ventes (H/F) 31 - TOULOUSE

En tant que Gestionnaire ADV, vous serez un véritable pilier du service commercial. Sous la supervision de la Responsable ADV, vous assurerez la gestion administrative, contractuelle et financière des dossiers de portage commercial, de sous-traitance et de portage de formation, de la commande client à la facturation.

Vos missions principales

• Réception, validation et saisie des commandes/contrats clients
• Rédaction et envoi des commandes/contrats fournisseurs
• Traitement des documents administratifs et légaux des fournisseurs
• Saisie des comptes rendus d'activité mensuels et validation des factures fournisseurs
• Édition et envoi des factures clients
• Suivi des paiements fournisseurs
• Montage des dossiers de portage de formation
• Gestion des réclamations et demandes d'information
• Relations clients et fournisseurs

Compétences clés

• Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel CRM
• Organisation, rigueur et gestion des priorités
• Connaissance du secteur et des offres Signe+ (un plus)
• Capacité à travailler dans des délais serrés
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Sens du service et esprit d'équipe

Profil recherché

Formation : Bac + dans les domaines du secrétariat, de la comptabilité, du commerce ou de la gestion. Poste ouvert en POEI, débutant accepté

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer le suivi des dossiers clients Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Traiter efficacement les informations relatives aux commandes Cette compétence est indispensable
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Cette compétence est indispensable
• Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients
• Assurer un service après-vente
• Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de contrôle de soi

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Employeur

10 à 19 salariés

Créée en 2005, le Groupe Signe + est une société de services Toulousaine reconnue comme intermédiaire entre l offre et la demande du marché SAP (progiciel de gestion). Notre métier consiste à intervenir de manière dynamique sur le marché SAP pour trouver des ressources ou des missions à tous les acteurs ayant des besoins.

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