Gestionnaire Administratif (ve) en ALTERNANCE (H/F)

CEFORA; Saint-Benoît; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de formation professionnelle à Saint-Benoît recherche un Gestionnaire Administratif (ve) en alternance. Vous serez en charge de la gestion des mails, de l'accueil des clients, ainsi que du suivi des commandes et de la gestion des documents administratifs. Une formation Bac ou équivalent est requise. Ce poste est idéal pour un débutant souhaitant se former et apprendre dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Formation indispensable pour le poste.

Responsabilités

• Gérer les mails et accueillir les clients.
• Gérer les documents administratifs et suivre les commandes.
• Relancer les clients et assurer le suivi des commandes.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Mettre à jour un dossier, une base de données

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Overview

Offre n° 197XKGV Gestionnaire Administratif (ve) en ALTERNANCE (H/F). EMPLOI DISPONIBLE : Gestionnaire Administratif (ve) en ALTERNANCE – Domaine Import/Distribution. SECTEUR : Saint-Benoît. Centre de formation : CEFORA LE PORT. RÉMUNÉRATION : Salaire mensuel jusqu’à 1612 € et formation Bac +2 en Assistant de Direction en 1 jour/semaine.

La mission

Ce poste est proposé en alternance avec un Titre professionnel d’Assistant de Direction de niveau 5 au centre de formation CEFORA. Votre mission inclut notamment : Gérer les mails, Accueillir les clients et les renseigner, Gérer les documents administratifs (classement, transmissions), Générer des modèles d’affiches publicitaires sur Canva, Être l’interface entre les clients et la société, Relancer les clients et assurer le suivi des commandes, Transmettre les catalogues et documentation aux clients.

Profil souhaité

Expérience : Débutant accepté. Formation : Bac ou équivalent, cette formation est indispensable.

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Corriger et mettre en forme un document
• Diffuser une information, une publication
• Gestion administrative du courrier
• Mettre en forme un document
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser l’agenda des réunions
• Organiser le traitement des commandes
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d’activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Employeur

CEFORA, Conseils Études Formation Audit, est spécialisé dans la formation professionnelle depuis 2009 et travaille au quotidien à répondre à vos exigences en formation. Nous développons un large panel de formations pour répondre avec précision aux besoins des entreprises réunionnaises en tenant compte de l’évolution des métiers et des publics. Mme Karishma VANECHY

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