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Gestionnaire administratif.ive (h/f)

PSL Université Paris

Aubervilliers

Hybride

EUR 30 000 - 40 000

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Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur à Aubervilliers recherche un.e gestionnaire administratif.ive pour gérer les opérations du laboratoire, coordonner des événements et animer les communications. Les candidats doivent avoir une connaissance du secteur public et des compétences en gestion budgétaire. Une première expérience en gestion administrative est un atout. Le poste inclut une option de télétravail hebdomadaire.

Qualifications

  • Secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche en France.
  • Une première expérience en gestion administrative est un plus.
  • Français niveau C2 requis.

Responsabilités

  • Assurer la gestion administrative et financière du laboratoire.
  • Animer le compte LinkedIn du GREI et publier des actualités.
  • Participer à l’organisation d’événements scientifiques.

Connaissances

Compétences rédactionnelles
Sens de l’organisation
Maîtrise de Canva
Réactivité
Rigueur
Autonomie
Sociabilité
Aisance relationnelle

Formation

Diplôme dans le secteur de l'enseignement supérieur

Outils

WordPress
LinkedIn
Description du poste
Gestionnaire administratif.ive (h/f) (F/H)

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’École Pratique des Hautes Études (EPHE) est un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche, établissement-composante de l’Université Paris Sciences et Lettres (PSL), et membre fondateur du Campus Condorcet. L’EPHE est implantée sur plusieurs sites en France métropolitaine et en Polynésie française. Elle est composée de 3 sections (sciences historiques et philologiques, sciences religieuses et sciences de la vie et de la terre), de quatre instituts et d’une école doctorale, de services centraux et de 44 laboratoires repartis sur l’ensemble du territoire national et en outre-mer. Dans 4 à 5 ans le siège de l’EPHE sera situé au Campus Condorcet (métro Front Populaire). L’EPHE accueille environ 2.200 étudiants et auditeurs et comprend 150 BIATS et 300 enseignants-chercheurs.

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, elle fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Le GREI (Groupe de recherches en études indiennes) est une unité de recherche sous la tutelle de l’EPHE – PSL et de l’Université Sorbonne Nouvelle – USN. Ses travaux portent sur les langues, les littératures, les religions et les cultures intellectuelles de l’Inde ancienne et médiévale, avec une approche historico-philologique et paléographique. Le GREI compte neuf membres statutaires et une quinzaine de doctorant(e)s, et accueille des projets tels que GPR PSL FAn, ERC Synergy MANTRAMS, et d’autres. Les bureaux du GREI sont situés au Campus Condorcet (Aubervilliers).

Activités principales

Le/la gestionnaire administratif/administrative assure la gestion administrative et financière du laboratoire et participe à l’organisation et à la coordination d’événements scientifiques. Il/elle assure également la maintenance du site web du laboratoire et l’alimente régulièrement.

  • Traiter les courriers électroniques, convocations
  • Classer/archiver des documents
  • Gérer des dossiers transversaux
  • Collecter des données (publications, missions, etc.) des membres de l EA
  • Participer et aider à l’organisation d’événements scientifiques
  • Collaborer avec les gestionnaires de projets et les référents de l’unité
  • Organiser la rentrée des doctorants et présenter les procédures utiles
  • Élaborer le budget avec la direction de l EA
  • Engager les dépenses, gérer les bons de commande, attester du service fait et suivre les factures
  • Suivre les demandes de financement et établir des conventions de reversement de fonds
  • Établir les ordres de mission et gérer les réservations de transport et d’hébergement
  • Animer le compte LinkedIn du GREI et publier les actualités
  • Rédiger et diffuser les contenus destinés à la Lettre d’information du GREI et alimenter le site web (WordPress)
  • Veiller sur les événements indianistes et diffuser les informations pertinentes

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE ET FONCTIONNEL

Le/la gestionnaire administratif/administrative du GREI travaille sous la supervision du directeur d’études et du directeur de l’unité de recherche.

Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus

SAVOIRS ET COMPÉTENCES ATTENDUS

  • Secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche en France
  • Fonctionnement d’un établissement public
  • Des compétences en matière budgétaire (secteur public) seraient un plus
  • Intérêt pour l’Inde ancienne serait un plus
  • Appétence pour les technologies numériques
  • Compétences rédactionnelles et sens de l’organisation
  • Réseau social LinkedIn
  • Maîtrise de Canva (ou équivalent) pour la création de visuels
  • Capacité à appliquer des principes de design graphique
  • Création de contenus visuels cohérents avec l’identité visuelle EPHE-GREI
  • Français niveau C2
  • Réactivité, rigueur, autonomie et sens de l’initiative
  • Adaptation, sociabilité et aisance relationnelle

DIPLÔME ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

Une première expérience en gestion administrative ou en secrétariat de direction au sein d’un établissement public serait un plus. Télétravail possible un jour par semaine.

Notre établissement, comme l'ensemble de l’Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion. Nous encourageons les candidatures variées et assurerons un processus de recrutement ouvert et transparent.

Contrat d’un an renouvelable. Ouvert aux contractuels catégorie B.

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Candidatures issues de profils variés encouragées et sélection via un processus ouvert et transparent.

Modalités de recrutement

Lettre de motivation et CV obligatoires.

Autres informations

Durée du contrat : 1 an(s)

Référence tq0kahcvqv

Publié le 16/09/2025

L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
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