Gestionnaire Administratif (h/f)

ADECCO; Villeurbanne; Hybride; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation reconnu cherche à recruter un(e) Gestionnaire Administratif(ve) à Villeurbanne. Vous serez un pilier dans la gestion administrative et financière des dossiers de formation, en lien avec divers interlocuteurs. Le poste implique la collecte d'informations, la vérification des dossiers, et le suivi des procédures. Ce CDI offre un salaire compétitif entre 24K€ et 27K€, avec un environnement de travail dynamique et des possibilités de télétravail après 6 mois.

Prestations

Salaire compétitif

Télétravail possible

Environnement de travail stimulant

Accompagnement pour montée en compétence

Qualifications

• Aisance avec la gestion administrative et les chiffres.
• Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs.
• Organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion des dossiers.

Responsabilités

• Collecter et centraliser les informations des stagiaires.
• Vérifier et constituer les dossiers de formation.
• Valider le chiffre d'affaires et les charges d'exploitation.
• Assurer le suivi des dossiers auprès des OPCO.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion des chiffres

Communication

Gestion administrative

Description du poste

Offre n° 202JWRW – Gestionnaire Administratif (h/f)

Adecco Training, organisme de formation du Groupe Adecco, accompagne chaque jour les entreprises et les talents dans le développement des compétences. Dans le cadre de son développement, Adecco Training recherche un(e) Gestionnaire Administratif-ve.

Votre rôle

Véritable pilier de la gestion administrative et financière des dossiers de formation, vous intervenez au cœur de la relation entre nos clients internes et externes, nos partenaires organismes de formation et les opérateurs de compétences (OPCO). Vous garantissez la conformité, la fiabilité et la fluidité des processus, de l'instruction des dossiers jusqu'à la facturation et au reporting.

Vos missions principales

• Collecter et centraliser les informations liées aux stagiaires et aux formations (CV, programmes, conventions, devis, calendriers).
• Vérifier, saisir et constituer les dossiers de formation et de facturation.
• Valider le chiffre d'affaires et les charges d'exploitation.
• Transmettre les pièces justificatives dans les délais aux clients internes et externes.
• Assurer le suivi des dossiers auprès des OPCO et partenaires.
• Collecter et contrôler les feuilles de présence.
• Établir les factures et avoirs dans le respect des procédures internes.
• Justifier les encours de facturation.
• Contrôler et valider les factures fournisseurs.
• Réaliser les provisions de charges lors des périodes de clôture.
• Participer au traitement des réclamations et dossiers litigieux, en proposant des solutions adaptées.
• Assurer un suivi rigoureux et un reporting synthétique des indicateurs de performance de votre périmètre.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer un acteur majeur de la formation au sein d'un groupe reconnu.
• Évoluer dans un environnement dynamique, structuré et collaboratif.
• Contribuer à des projets porteurs de sens, au service de l'employabilité et des compétences.
• Développer vos compétences au sein d'une équipe experte et engagée.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l'aise avec les chiffres et la gestion administrative ? Vous aimez travailler en interface avec de multiples interlocuteurs ? Alors ce poste est fait pour vous !

Nos Avantages

• Salaire 24,6 k€ à 27,6 k€ brut sur 12 mois + 5 % sur résultats (mensuel et trimestriel)
• Flexibilité avec jusqu'à 3 jours de télétravail après 6 mois d'ancienneté (possibilité d'un jour dès 1 mois)
• Environnement de travail en open space favorisant l'échange et la créativité
• Processus bien défini avec accompagnement pour une montée en compétence rapide

Type de contrat

• CDI

Durée du travail

• 35 H/semaine en journée

Salaire

• Annuel brut de 25 000 € à 28 000 € sur 12 mois

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire