Gestionnaire administratif (H/F)

CNRS; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une unité de recherche publique recherche un gestionnaire administratif (H/F) pour intégrer son équipe à Aix-en-Provence. Le candidat idéal doit avoir des connaissances en gestion administrative et être à l'aise avec les outils bureautiques. Les missions comprennent l'accueil des interlocuteurs, la gestion des demandes et l'assistance dans les activités financières. Ce poste est en CDD de 6 mois, avec une rémunération comprise entre 2233 € et 2844 € brut mensuel.

Qualifications

• Connaissances solides en gestion administrative.
• Expérience avec les logiciels de bureautique est essentielle.
• Capacité de travailler en équipe et de bien s'organiser.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer l'organisation des manifestations.
• Participer à la gestion financière.

Connaissances

Connaissances de gestion administrative

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l'accueil et de l’organisation

Esprit d’équipe

Formation

BAC

Description du poste

Portail > Offres > Offre UMR7309-STELHU-011 - Gestionnaire administratif (H/F)

Gestionnaire administratif (H/F)

Date Limite Candidature : lundi 5 janvier 2026 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif (H/F)

Référence : UMR7309-STELHU-011

Nombre de Postes : 1

Lieu de travail : AIX EN PROVENCE

Date de publication : lundi 15 décembre 2025

Type de contrat : IT en contrat CDD

Durée du contrat : 6 mois

Date d'embauche prévue : 1 février 2026

Quotité de travail : Complet

Rémunération : 2233 € et 2844 € brut mensuel

Niveau d'études souhaité : BAC

Expérience souhaitée : Indifférent

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Technicienne ou technicien en gestion administrative

Missions

Intégrée au sein d’une équipe dynamique, la personne assurera des fonctions diversifiées liées aux activités administratives et financières de l’unité telles que les missions d’accueil, de secrétariat, d’actes de gestion financière et des ressources humaines

Activités

Les activités administratives du laboratoire

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
• Traiter et orienter les demandes diverses arrivées au secrétariat
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, livraisons…)
• Aider à l’organisation des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
• Participer à la gestion des ressources humaines (accueil des stagiaires, des nouveaux arrivants)

Les activités financières du laboratoire (AMU et CNRS)

• Participer à la gestion administrative, financière (commandes, SF, Workflows, gratifications de stage)
• Suivre les dépenses des journées d’étude et colloques, en assurer la gestion financière
• Assister les personnels dans l’oganisation de leurs déplacements (AMU et CNRS)
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires
• Classer et archiver les pièces justificatives

Compétences

• Connaissances de gestion administrative
• Maîtrise des outils bureautiques
• Sens de l'accueil et de l’organisation
• Rédiger des rapports ou des documents
• Savoir rendre compte
• Esprit d’équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Utiliser les outils bureautiques

Contexte de travail

Le Laboratoire Parole et Langage est une Unité Mixte de Recherche (CNRS et Aix-Marseille Université) située sur un site isolé à Aix-en-Provence (avenue Pasteur). Ses recherches concernent l'ensemble des activités humaines liées au langage. Il compte 150 membres (dont une centaine de permanents).

La personne recrutée intégrera le service administratif du LPL, et travaillera en binôme avec une gestionnaire. Elle sera placée sous la responsabilité de la responsable administrative.

Contraintes et risques

Rien de spécifique