Gestionnaire Administratif & Financier H/F

Veolia; Yvrac; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des ressources recherche un(e) Gestionnaire Administratif & Financer à Yvrac. Vous serez chargé(e) de superviser les activités administratives et de garantir le bon fonctionnement des processus au sein de l'agence. Parmi vos responsabilités : suivi du budget de fonctionnement, élaboration de procédures, et communication avec les équipes. Ce poste offre un salaire annuel brut négociable, une rémunération sur 13 mois, et des avantages tels qu'une mutuelle attractive.

Prestations

Rémunération sur 13 mois

Intéressement et Participation

Mutuelle intéressante

CSE

Qualifications

• Expérience professionnelle dans la gestion d'agence, idéalement sur le pilotage financier.
• Aisance en communication avec différents interlocuteurs, internes et externes.
• Rigueur et organisation requises.

Responsabilités

• Superviser et coordonner les activités administratives au sein de l'agence.
• Gérer le budget de dépenses de fonctionnement de l'agence.
• Participer à la rédaction des procédures nécessaires au fonctionnement de l'agence.

Connaissances

Gestion d'agence

Utilisation d'Excel/Google Sheet

Compétences en communication

Description du poste

Description de l'entreprise

VEOLIA ENERGIE PERFORMANCE est une filiale du groupe Veolia en charge du management des ressources des sites et bâtiments industriels, experte Génie Climatique, Électrique et Air comprimé.

Veolia Energie Performance se positionne comme le partenaire privilégié des industriels en quête de performance énergétique. En combinant son savoir-faire en génie climatique, électrique et thermique, Veolia Energie Performance déploie des solutions complètes - de l'installation à la maintenance, en passant par la conduite d'installations - pour optimiser la performance énergétique de ses clients.

2 missions principales :

• Maximiser la performance écologique des sites :

  Optimisation des utilités (eau, vapeur, chaud, froid, air comprimé), amélioration de l’efficacité énergétique, génie électrique, PV

• Maximiser la performance des installations :

  Conception/Installation d’équipements décarbo (PAC, biomasse…), génie mécanique, maintenance réglementaire

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif & Financer qui aura pour mission de superviser et de coordonner les activités administratives au sein de son agence.

Notre futur(e) collaborteur(rice) sera chargé(e) de garantir le bon fonctionnement des processus administratifs, d'assurer le respect des procédures et des délais, et de contribuer à l'efficacité globale de l'organisation.

Vos Responsabilités Principales:

Finance :

• Respecter le calendrier de clôture transmis par le contrôle de gestion
• Suivre le budget de dépenses de fonctionnement de l’agence (consommables, téléphones, déplacements, notes de frais…)
• Suivre les résultats financiers de l'agence et mise en place d'actions correctives si nécessaire.

Qualité :

• Participer à la rédaction des procédures nécessaires au fonctionnement de l’agence.
• Assurer le lien fonctionnel avec le pool des assistantes de site et d’exploitation, en veillant à l'homogénéisation des processus
• Gérer l'agence, en veillant à ce qu'elle fonctionne de manière optimale et rentable.
• Suivre et contrôler du parc véhicules de l’agence (Véhicules de fonction et services)
• Garantir la qualité des données remontées au niveau de la région
• Assurer le relais communication entre la région et les sites de l’agence (RH, procédures, notes etc.)
• Participer au commerce et développement de l’agence : participer au montage des dossiers locaux.
• Assister le Directeur d'Agence dans l’organisation des événements locaux
• Gérer les plannings de son équipe et de l’agence.

Des déplacements sont à prévoir sur le périmètre d'intervention de l'agence.

Qualifications

Votre profil :

• Vous disposez d'une expérience professionnelle dans la gestion d'agence idéalement sur le pilotage financier

• Vous utilisez efficacement Excel/Google Sheet

• Vous avez d excellentes compétences en communication, avec différents interlocuteurs (internes et externes)

Ce qui fait la différence :

• Votre aisance en communication

• Vos connaissances en marchés publics

• Votre rigueur et organisation

Informations supplémentaires

Ce qui vous plaira chez nous:

Un salaire annuel brut négocié en fonction de votre expérience et de vos compétences,

Une rémunération sur 13 mois

Intéressement et Participation

Une mutuelle intéressante

Un CSE

La suite des événements ?

Notre service recrutement vous contactera pour échanger par téléphone sur votre parcours et parler plus en détail du poste et de vos envies. Par la suite, un entretien plus approfondi avec nos RH etnos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle expérience.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.