Gestionnaire administratif (F/H) / CDD

Veolia; Neuilly-sur-Marne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de l'eau recherche un/une gestionnaire administratif/ve pour soutenir la Direction Eau de Source à Neuilly-Sur-Marne. Le candidat idéal doit avoir un Bac+3 minimum et au moins 2 ans d'expérience en gestion administrative, avec des compétences en communication et une maîtrise des outils informatiques. Les responsabilités incluent la gestion des contrats et l'administration de projets. Ce rôle offre des opportunités d'évolution et un environnement de travail inclusif et éthique.

Prestations

Véritable parcours de formation

Possibilités d’évolution

Projets participatifs

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un domaine pertinent.
• Confidentialité des données exigée.
• Capacité à gérer l'imprévu et à assurer une bonne relation client.

Responsabilités

• Gérer la correspondance et les ordres de service.
• Assurer la contractualisation des engagements.
• Participer à la gestion de projets contractuels et traiter les écarts.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Compétences en communication écrite et orale

Mécanismes des contrats publics et privés

Bases solides en droit

Gestion de projet

Formation

Bac+3 en économie, gestion administrative ou droit

Description du poste

Description de l'entreprise

Bienvenue chez Franciliane

Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie. L’activité Eau France est le partenaire de nombreux industriels et collectivités, avec des solutions innovantes pour préserver la ressource en eau et répondre aux défis climatiques.

Au sein de cette activité, l'entité Franciliane, filiale de Veolia, approvisionne en eau potable 4 millions d'usagers dans plus de 130 communes d'Île-de-France. Franciliane est le délégataire du Syndicat des Eaux d’Île-de-France (SEDIF) pour gérer son service d'eau potable depuis le 1er janvier 2025 sous la marque L'Eau d'Île-de-France, Source de confiance.

Devenez acteur de la transformation écologique en rejoignant Veolia !

Description du poste

Nous recherchons un/une gestionnaire administratif/ve en CDD qui rejoindra notre équipe au sein de la Direction Eau de Source, basée à Neuilly-Sur-Marne à compter du 01/12/2025.

Au sein de la Direction Eau de Source, vous êtes en charge d’effectuer des tâches administratives en support des directions et des services.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Gérer la correspondance et les ordres de service
• Vulgariser et rendre accessible à tous l’ensemble des éléments engageants
• Participer à la gestion du projet dans son volet contractuel (aussi bien dans la relation avec le client, les partenaires, que dans la relation avec les sous-traitants) et dans les besoins d’interprétation des clauses du contrat
• Assurer la contractualisation des engagements (contrat, avenants et appels d’offres, contrats avec les prestataires, archivage et suivi de la vie des contrats)
• Gérer et suivre l’administration contractuelle en support du projet (jalons, livrables, réceptions, paiements,…) et traiter les écarts contractuels (notifications, correspondances, analyses, variations)
• Alerter le chef de projet en cas de risques de non-conformité des prestations aux exigences contractuelles, de dérives en matière de profitabilité (surcoûts non contractualisés liés à divers événements : demandes supplémentaires client, risques sous-traitants, risques planning, impacts risques externes, etc.)
• Prendre en charge au plan contractuel les événements impactant le projet : non-respect des obligations contractuelles ; réclamation commerciale ; nouvelles exigences réglementaires…
• Préparer les éléments documentaires pour soutenir une réclamation, un précontentieux, voire un contentieux
• Participer, le cas échéant, aux réunions internes ou externes le nécessitant, soit en préparation de négociations ou de l’établissement d’avenants au contrat en cours
• Assurer la liaison avec les services juridiques

En complément de ces missions, vous contribuez également au traitement de l’information ainsi qu’au respect des exigences en matière de sécurité, de système de management et de conformité :

Traitement de l’information

• Veiller au respect des procédures internes et à la protection de l’information
• Rédiger les comptes-rendus de réunions et/ou présentations

Sécurité / Système de management / Conformité

• Participer à la rédaction et au suivi des procédures de gestion contractuelle
• Respecter les procédures et les modes opératoires du Système de Management Intégré (SMI) de son périmètre
• Respecter les règles d’éthique et de conformité sur son périmètre
• Respecter les procédures et les consignes en matière de sécurité sur son périmètre

Dans notre entreprise, travailler dans le respect de l'éthique et de la conformité est un principe incontournable.

Qualifications

Votre parcours professionnel

Vous êtes titulaire d'un Bac+3 au minimum dans le domaine de l’économie, de la gestion administrative ou du droit, ou avez une expérience équivalente dans le domaine d’au moins 2 ans.

Vos compétences techniques

• Vous maîtrisez les outils informatiques
• Vous maîtrisez les mécanismes des contrats publics et privés
• Vous avez de solides compétences en communication écrite et orale
• Vous avez des bases solides en droit, en économie et en gestion de projet

Votre savoir-être

• Confidentialité des et données
• Gestion de l’imprévu
• Sens du relationnel
• Relation attentionnée
• Rigueur
• Représentation de l’entreprise

Vous êtes attiré(e) par les activités contribuant au développement durable.

Informations supplémentaires

Nous rejoindre, vous permettra notamment de bénéficier :

• d’un véritable parcours de formation dédié
• de possibilités d’évolution au sein de Veolia
• de projets participatifs impliquant les collaborateurs
• d’une entreprise tournée vers la relation attentionnée envers ses collaborateurs et clients
• du statut social du Groupe Veolia et de tous ses avantages (intéressement, participation …)

Postulez pour choisir votre métier d’avenir.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.