gestionnaire administratif

URC NECKER-COCHIN; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une unité de recherche clinique recherche un Gestionnaire administratif F/H basé à Paris. Vous serez en charge de la gestion des achats, des livraisons et des plannings du personnel. Il est nécessaire de maîtriser l'outil informatique et d'avoir au minimum un Bac+2. Le candidat idéal est rigoureux, organisé et a de bonnes compétences en communication. Cette position ne propose pas de télétravail. Des avantages tels que des remboursements de transports et l'accès à des formations sont offerts.

Prestations

Supplément Familial de traitement

Remboursement partiel des titres de transports en commun

Accès à l’offre de formation continue

Mise à disposition d’un ordinateur portable

Accès à la cantine du personnel

Autorisation d’absence pour évènements familiaux

Possibilité de place en crèche

Qualifications

• Diplôme minimum Bac+2 dans un domaine pertinent.
• Expérience dans la gestion administrative appréciée.
• Capacité à travailler en équipe avec différents services.

Responsabilités

• Gérer les demandes d'achats et les livraisons.
• Actualiser les tableaux de suivi des commandes.
• Réserver des déplacements du personnel et suivre les remboursements.
• Saisir les plannings du personnel dans le logiciel dédié.

Connaissances

Maîtriser l'outil informatique

Rigueur

Sens de l'organisation

Esprit de synthèse

Savoir prioriser

Confidentialité

Communication avec plusieurs services transversaux

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

selon profil

Télétravail

Non disponible

Présentation du service

La structure de recherche clinique APHP Centre Université Paris Cité est une structure mutualisée dédiée à la recherche clinique et à l’innovation dans les soins :

• Unité de Recherche Clinique pour l’aide à la promotion, l’aide méthodologique et l’accès aux big data
• Centre d’Investigation Clinique pour l’aide à l’investigation et l’aide méthodologique
• Pharmacologie biologique pour la pharmacocinétique et le dosage des médicaments
• Pharmacovigilance pour la prise en charge des effets indésirables
• Elaboration des demandes d’achat de fournitures (recherche des références articles sur le catalogue interne de l’AP-HP, demande de devis aux fournisseurs, élaboration de la demande d’achat)
• Réception des livraisons
• Mise à jour des tableaux de suivi des commandes et archivage des documents
• Réservation des déplacements du personnel et suivi des remboursements des frais engagés
• Suivi mensuel des soldes disponibles sur les logiciels dédiés et contrôle trimestriel des soldes communiqués par les services partenaires
• Suivi des demandes de versement de fonds et des notifications de versement en lien avec les services compétents et les partenaires financiers
• Transmission des conventions et avenants au service compétent
• Mise à jour des outils de suivi des finances
• Edition des conventions avec les partenaires (publipostage, suivi des signatures)
• Constitution des dossiers administratifs des agents recrutés et soumission au service compétent
• Préparation des modifications de contrats des agents en poste : renouvellement, changement de métier, passage d’échelon
• Mise à jour des outils de suivi du personnel et archivage des documents
• Collaboration avec les services compétents
• Saisie des plannings du personnel sur le logiciel dédié
• Demande de création de planning pour les nouveaux arrivants

Missions ponctuelles

• Support à l’aide à la facturation

Profil recherché

• Savoir faire
• Maîtriser l'outil informatique
• Savoir prioriser
• Savoir être
• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Sens des responsabilités
• Esprit de synthèse
• Esprit d'équipe
• Confidentialité
• Gestion administrative
• Communication avec plusieurs services transversaux
• Bac+2 minimum

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Hôpital Necker-Enfants malades - Paris 15 (GHU Centre)

Service d'affectation

Unité de Recherche Clinique

Vos avantages à l'AP-HP

• Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
• Remboursement partiel des titres de transports en commun en IDF.
• Accès à l’offre de formation continue de l’AP-HP
• Mise à disposition d’un ordinateur portable
• Accès à la cantine du personnel
• Autorisation d’absence pour évènements familiaux (enfant malade, mariage, décès...)
• Possibilité de place en crèche