Gestionnaire administratif et financier (H/F)

CNRS; Pau; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une unité de recherche publique à Pau recherche un Gestionnaire administratif et financier. Vous serez en charge de l'organisation administrative et financière du laboratoire des fluides complexes. Les missions incluent la gestion des budgets et la coordination des projets. Le candidat idéal a un BAC et 1 à 4 ans d'expérience, avec des compétences en communication et en organisation. Le poste offre divers avantages comme des congés annuels, des RTT et des subventions pour les transports.

Prestations

Participation aux frais de transport en commun

Mutuelle

Restauration

32 jours de congés annuels

12 jours de RTT

Tarifs préférentiels pour établissements culturels et sportifs

Qualifications

• Connaissances en gestion administrative et financière.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.

Responsabilités

• Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus.
• Assister la direction dans le fonctionnement du laboratoire.
• Gérer les budgets et suivre les dépenses.

Connaissances

Connaissance générale du fonctionnement du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche

Connaître les finances publiques

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir respecter les délais et alerter en cas de dysfonctionnement

Avoir l’esprit d’équipe

Savoir gérer les priorités

Savoir rendre compte

Avoir une très bonne communication écrite et orale

Maîtrise des outils de bureautique

Formation

BAC

Outils

GFC

Geslab

Wecontrat

Description du poste

Portail > Offres > Offre UMR5150-SOPHON-002 - Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Date Limite Candidature : mercredi 31 décembre 2025 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Référence : UMR5150-SOPHON-002
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PAU
Date de publication : mercredi 10 décembre 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 15 février 2026
Quotité de travail : Complet
Rémunération : entre 1920 et 2040 € brut selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien(ne) en gestion administrative

Missions

Sous la responsabilité du directeur de l'unité et en coordination avec la responsable du centre de services partagés, le/la gestionnaire administratif et financier aura pour mission de participer au bon fonctionnement administratif et financier du Laboratoire des Fluides Complexes et de leurs Réservoirs. Il/elle participera à des missions transverses sur le périmètre du Centre de Services Partagés, au sein d'une équipe mutualisée de 12 gestionnaires.

Activités

Assister la direction dans l'organisation de la vie du laboratoire :

• organisation des réunions du conseil de laboratoire (3 à 4/an) et des Assemblées Générales (1 à 2 par an), participation et rédaction des comptes‑rendus,
• coordination et suivi des dossiers administratifs de l'unité (Règlement Intérieur / audits / enquêtes / indicateurs),
• Alimenter et mettre à jour les bases de données (Ressources humaines et financières) et outils de pilotage du laboratoire et, plus largement, des unités de la Fédération IPRA (en coordination avec la direction),
• Renseigner les personnels de l'unité sur les procédures administratives et financières.

Gestion financière des crédits de l'unité et des contrats de recherche :

• Accompagner et conseiller les responsables scientifiques des projets,
• Procéder aux actes de gestion administrative et financière des ressources du laboratoire et des contrats de recherche (gestion budgétaire, exécution et suivi des dépenses et des recettes, facturation, commandes et missions, justifications financières auprès des financeurs) dans un contexte de gestion mixte (Université / CNRS),
• Alimenter des tableaux de bord de suivi de l'activité.

Saisir, mettre en forme, classer et archiver divers documents
Répondre aux demandes d’informations en interne et en externe.
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité et suivre son évolution.

Compétences

• Connaissance générale du fonctionnement du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Connaître les finances publiques
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir respecter les délais et alerter en cas de dysfonctionnement
• Avoir l’esprit d’équipe
• Savoir gérer les priorités
• Savoir rendre compte
• Avoir une très bonne communication écrite et orale (maîtrise de l’anglais appréciée)
• Maîtrise des outils de bureautique
• La connaissance de logiciels spécifiques à l'environnement de travail serait un plus (GFC / Geslab / Wecontrat…)

Contexte de travail

Le poste est affecté au Laboratoire des Fluides Complexes et de leurs Réservoirs – Unité Mixte de Recherche CNRS – Université de Pau et des Pays de l'Adour (UPPA). Les missions s'exercent auprès de la Direction du laboratoire et, plus largement, au sein d'une équipe de 12 gestionnaires affectés à 8 structures de recherche. Le LFCR participe à la Fédération de Recherche IPRA (Institut Pluridisciplinaire de Recherche Appliquée).

Les missions s'exercent donc auprès de la Direction du laboratoire et, plus largement, au sein d'une équipe de 12 gestionnaires affectés à 8 structures de recherche, dans un esprit d'entraide, de montée en compétence, d'amélioration continue et dans le souci de la continuité du service.

Avantages liés au poste : participation aux frais de transport en commun, de mutuelle et de restauration (dans les restaurants administratifs subventionnés), 32 jours de congés annuels, 12 jours de RTT, tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, chèques vacances sous conditions… CDD de 1 an avec possibilité de prolongation.
Pour information : les auditions sont programmées le jeudi 22 janvier 2026.