Gestionnaire administratif et financier - H/F

École normale supérieure de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique de recherche à Lyon recherche un gestionnaire pour assister les équipes de recherche dans l'administration, la finance, et les ressources humaines. Les responsabilités incluent la gestion des missions, le suivi budgétaire, ainsi que l'accueil des nouveaux personnels. Le candidat idéal aura une maîtrise des outils de gestion, de bonnes compétences en organisation, et une connaissance des ressources humaines. Ce rôle requiert rigueur, réactivité et sens relationnel.

Prestations

Formations internes possibles

Qualifications

• Expérience dans le domaine administratif et financier.
• Capacité à travailler avec précision et dans le respect des délais.
• Compétences en gestion des équipes et des projets.

Responsabilités

• Assister les équipes de recherche dans les tâches administratives.
• Gérer les opérations d'engagement et de liquidation.
• Supporter la direction du laboratoire dans ses missions.

Connaissances

Connaissance générale des ressources humaines

Connaissances budgétaires générales

Organisation de l'enseignement supérieur

Langue anglaise : B1

Rigueur/fiabilité

Sens relationnel

Outils

Excel

Word

Power Point

SAP

Description du poste

L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques.

Dans le classement de Shanghai et QS, elle se classe au 1er rang des établissements français en termes de performance per capita.

Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs.

L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.

Son budget annuel est d’environ 150 M €.

L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie au travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.

Le Poste

Missions :

Assister une ou plusieurs équipes de recherche dans le domaine administratif, financier et RH.

Assister la direction du laboratoire (missions, commandes, logistiques, réunions, etc.).

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Activités principales

• Assurer les actes administratifs et financiers selon les demandes des chercheurs et de la direction
• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
• Instruire les dossiers de demande de missions, commandes et recrutements d'une ou plusieurs équipes de recherche en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Assurer l'accueil physique des personnels recrutés dans le laboratoire
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi
• Alimenter les bases de données du domaine d'intervention, en assurer le suivi
• Assurer un reporting auprès des équipes de recherche, du RAF et de la direction sur son domaine d'intervention (RH, budget etc.)
• Consigner les procédures applicables dans son domaine
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité
• Réceptionner, diffuser et assurer une traçabilité du courrier
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l'équipe de recherche et de l'équipe administrative, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

Environnement Et Contexte De Travail

Description du service : Le laboratoire de chimie est une Unité Mixte de Recherche (CNRS, ENS de Lyon, UCBL) constitué de 130 personnes dont 50 permanents, 50 doctorants et post-doctorants, une quarantaine de stagiaires par an et 100 visiteurs/collaborateurs par an, un environnement très international avec plus de 20 nationalités.

Quelques Chiffres

• Budget annuel en dépenses : env. 2,6 M d’euros
• Financements variés : Une soixantaine de contrats de recherche actifs : Europe, ANR, région, Industrie, PEPR etc.)
• Achats de gros équipements scientifiques à plusieurs centaines de milliers d’euros avec cofinancement complexe (RMN, DRX, lasers etc.)

L’agent fera partie du pôle gestion constitué de 3 gestionnaires.

Relation hiérarchique : Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière.

Relations fonctionnelles : Interactions avec l’ensemble de membres du LCH, avec les services centraux de nos 3 tutelles, avec les fournisseurs.

Technologies actuellement déployées : Ordinateur portable et logiciels de gestion des tutelles.

Formations internes possibles.

Profil Recherché

Compétences Requises

• Connaissance générale des ressources humaines
• Connaissances budgétaires générales
• Environnement et réseaux professionnels
• Finances publiques
• Fonctionnement des administrations publiques
• Organisation de l'enseignement supérieur
• Techniques d'élaboration de documents
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) serait un plus

Savoir-faire opérationnels

• Concevoir des tableaux de bord
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Analyser les données comptables et financières
• Réaliser des synthèses
• Rédiger des rapports ou des documents
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe

Vous Maîtrisez Les Outils/environnements Suivants

• Maîtriser les logiciels de gestion des personnels : Stella, GED Nuxéo, Reseda, CANOPE
• Maîtriser les outils informatiques : Excel, Word, Power Point
• Maîtriser les logiciels de gestion financière : Geslab, Portail Nouba, Webcontrat, suite cocktail (GFC), système SAP (SIFAC)

Savoir Être

• Rigueur /fiabilité
• Réactivité
• Sens relationnel
• Sens de l'organisation
• Sens de la confidentialité