Gestionnaire administratif et financier h/f

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Cergy; Hybride; EUR 32 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française située à Cergy recherche un gestionnaire administratif et financier pour participer à la gestion budgétaire, organiser des événements et suivre les dossiers des étudiants. Le candidat idéal a au moins 2 ans d'expérience similaire, une maîtrise des outils financiers et de bonnes compétences en communication. Ce poste propose des conditions de travail avantageuses, y compris la possibilité de télétravail et une politique de formation interne.

Prestations

75 % de remboursement du titre de transport

Participation à la mutuelle

2 jours de télétravail par semaine

Accès à la bibliothèque et conférences

Qualifications

• Expérience professionnelle d'un minimum de 2 ans dans un rôle administratif ou financier.
• Maîtrise des procédures de gestion de la comptabilité publique.
• Aptitudes à communiquer clairement.

Responsabilités

• Élaborer et suivre le budget en lien avec le responsable administratif.
• Gérer les emplois du temps et la scolarité des étudiants.
• Assurer l'organisation des événements académiques.

Connaissances

Maîtrise des outils de gestion financière

Compétences en communication

Proactivité

Formation

Expérience de 2 ans dans un rôle similaire

Connaissance des règles de comptabilité publique

Outils

Logiciels de comptabilité

Description du poste

Gestion financière:

Participer à l’élaboration du budget en collaboration avec le responsable administratif de composante.

Préparer l'organisation matérielle des colloques, séminaires et journées d'études des laboratoires.

Suivre et exécuter le budget: établissement des devis, des ordres de missions et des bons de commande.

Transmettre les informations pour paiement/facturation au service financier.

Etablir les procédures pour les missions et les évènements en lien avec le RAC et veiller à leur application par les personnels enseignants.

Etablir des tableaux de bord mensuels.

Réserver les salles et établir les devis auprès des fournisseurs.

Transmettre les commandes aux prestataires de voyage et de traiteur.

Actualiser le site internet et les pages des enseignants.

Assurer la publication des livres des laboratoires de recherche.

Assurer l'adhésion aux revues et les commandes de livres.

Gérer les archives numériques.

Gestion administrative:

Gérer les emplois du temps (élaboration calendrier et planning)

Gérer et suivre les dossiers de candidatures

Gérer la scolarité de l'étudiant au quotidien

Saisir les heures d’enseignement dans le logiciel de gestion des heures d’enseignement et gérer les dossiers des vacataires enseignants.

Remonter les informations nécessaires au responsable administratif de composante et appliquer les directives transmises

Actualiser la fiche de procédure

Elaborer les fiches activités du poste occupé

Participer à toutes les réunions de services et réunion des formations relevant du poste.

Participation aux différents évènements de l'UFR droit et de l'université (JPO, remise de diplômes, Semaine des Masters, pré rentrée...)

Connexion à Teams en Télétravail et présentiel dès la prise de poste quotidienne

Participer à la réflexion de l'établissement sur la transition écologique et sociale en veillant à l'amélioration du service aux usagers et la simplification des procédures

Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif et financier motivé(e) avec une connaissance approfondie de l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur. Le candidat idéal possède une compréhension précise des règles et des procédures de gestion de la comptabilité publique.

Qualifications et Compétences

• Expérience Professionnelle : Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur public ou dans des institutions académiques.
• Compétences Techniques : Maîtrise des outils de gestion financière et des logiciels de comptabilité.
• Connaissances Réglementaires : Connaissance approfondie des règles et des procédures en matière de comptabilité publique et de gestion administrative dans le domaine de l'enseignement supérieur.

Traits de Personnalité

• Rigueur et Précision : Souci du détail et capacité à travailler avec précision dans le cadre de procédures administratives.
• Compétences en Communication : Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale pour interagir efficacement avec divers interlocuteurs.
• Proactivité : Capacité à anticiper les besoins, proposer des améliorations et prendre des initiatives pour optimiser les processus administratifs et financiers.

Conditions de travail

📝 Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)

📆 A pourvoir dès que possible

🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

📍 Poste basé sur le site de Cergy - 5min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture)

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

🎓 Politique de formation interne développée

🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.