Gestionnaire administratif et financier - EPN09 (H/F)

CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE; Paris; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur à Paris recherche un gestionnaire administratif et financier. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des évènements et de la coordination budgétaire. Ce poste en CDD de 36 mois requiert un bon sens de l'organisation et des compétences en communication. Des débutants sont acceptés, et le télétravail est possible après un mois d'ancienneté.

Prestations

44 jours de congés + 13 RTT

Télétravail possible

Restauration

Qualifications

• Débutant accepté.
• Bonnes compétences en communication nécessaires.
• Esprit d'équipe et sens du service.

Responsabilités

• Participer à l'organisation des évènements pour la promotion des formations.
• Réaliser les demandes d'achats et gérer la partie administrative des conventions.
• Préparer le montage du budget en liaison avec la secrétaire générale de l'EPN.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Relayer de l'information

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Techniques de communication orales, écrites et numériques

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Offre n° 197FBVY - Gestionnaire administratif et financier - EPN09 (H/F)

Le poste est rattaché au pôle développement et communication de l'équipe pédagogique nationale (EPN) - 09. Ce pôle a pour mission d'assurer les actions de développement de la marque employeur Enass auprès des partenaires institutionnels, académiques et professionnels ainsi que le développement des actions de communication et de promotion auprès des prospects et partenaires. Sous la responsabilité de la cheffe du service, l'agent sera en charge de la gestion administrative des évènements de l'école et de la coordination et du suivi de l'activité budgétaire.

Responsabilités principales

• Participer à l'organisation des évènements pour la promotion des formations
• Participer à la logistique des évènements autour de la scolarité des élèves
• Réaliser les demandes d'achats et saisir les engagements, bons de commande dans le logiciel de gestion (Sifac)
• Suivre les ordres de mission et les frais de déplacements
• Suivre les recettes liées à la scolarité en liaison avec les différents interlocuteurs (agence comptable, organismes financeurs, entreprises)
• Gérer la partie administrative des conventions et en assurer le suivi
• Préparer le montage du budget en liaison avec la Secrétaire générale de l'EPN
• Mettre en place une démarche qualité et des procédures internes

Responsabilités secondaires

• Assurer le bon fonctionnement logistique de l'Enass (fournitures bureaux)
• Assurer la maintenance du matériel commun (photocopieurs notamment)
• Participer à des salons et évènements
• Rédiger des notes d'informations et de synthèse

Conditions de travail

• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
• Management : non
• Gestion de projet : oui

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2153.0 Euros sur 12.0 mois
• Restauration

Déplacements

• Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS

1000 à 1999 salariés

Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique.

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