Gestionnaire administratif et financier (data) H/F

Fed Finance; Paris; Sur place; EUR 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion de patrimoine recherche un(e) Gestionnaire administratif et financier pour gérer l'intégration post-closing des nouveaux cabinets. Vous serez responsable de la mise à jour des données, de la communication avec les cabinets acquis et de la gestion administrative. Le candidat idéal aura un diplôme Bac+3/5, au moins 2 à 3 ans d'expérience en gestion de patrimoine et une maîtrise d'Excel. Ce poste est en CDI avec une rémunération de 40k€.

Prestations

Prise en charge de 50% des transports en commun

Tickets restaurant

Télétravail possible après période d'essai

Qualifications

• Minimum 2 à 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
• Compréhension des enjeux réglementaires dans la gestion de patrimoine.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Responsabilités

• Gestion administrative post-closing et vérification des documents.
• Mise à jour des données dans les outils internes.
• Coordination avec les fonctions support pour l'intégration des nouveaux cabinets.

Connaissances

Rigueur administrative

Communication écrite et orale

Maîtrise d'Excel

Formation

Diplôme Bac+3/5 en commerce ou finance

Outils

Pack Office (Excel, Word)

Description du poste

Gestionnaire administratif et financier (data) H/F

Cabinet indépendant de gestion de patrimoine recherche un(e) Gestionnaire administratif et financier (F/H) avec des connaissances en extraction et traitement des données. Poste en CDI à pourvoir au sein d’un cabinet présent depuis plus de 20 ans et en pleine croissance.

Contexte: le groupe est un acteur en forte croissance dans le secteur de la gestion de patrimoine, avec une stratégie de croissance externe. Il intègre régulièrement de nouveaux cabinets partenaires, impliquant un processus rigoureux d’intégration post-closing. Le/la candidat(e) recrutera pour structurer et accompagner les phases post-acquisition sur le plan administratif et pour le traitement des données récupérées.

Rattaché(e) au pôle Middle/Back Office et en lien transversal avec le pôle Fusion Acquisition, en relation avec les équipes juridiques, financières et opérationnelles, vos missions seront :

• La gestion administrative post-closing : collecte, vérification, classement et archivage des documents contractuels et administratifs liés aux cabinets acquis (contrats, KYC, documents réglementaires, etc.).
• La mise à jour des données dans les outils internes (CRM, bases de données clients, référentiels fournisseurs, etc.). Préparation des bases de données (O2s) et transfert dans la base commune.
• La coordination des formalités avec les fonctions support (RH, IT, finance) pour assurer l’intégration fluide des nouveaux cabinets.
• Le suivi des échéances administratives et réglementaires post-closing (transfert de mandats, contrats de collaboration, etc.).
• La production de reportings réguliers sur l’avancement des intégrations et le suivi des tâches administratives.
• Être l’interface avec les interlocuteurs des cabinets rachetés pour fluidifier la transmission des informations et documents.
• Être l’interface avec les partenaires des cabinets rachetés, pour assurer la passation opérationnelle auprès des équipes et la reprise du suivi courant par les équipes Middle et Back Office du groupe au fil de l’intégration (gestion des codes et des accès partenaires avant et après fusion des cabinets).

Profil recherché et compétences

• Vous êtes diplômé(e) d’une école de commerce ou d’une université (Bac+3/5), avec une spécialisation en finance, administration des entreprises ou gestion.
• Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 à 3 ans sur des fonctions similaires, idéalement dans un environnement de gestion de patrimoine, cabinet de conseil ou cabinet de gestion financière.
• Vous comprenez les enjeux réglementaires du secteur et l’environnement administratif d’un cabinet en gestion de patrimoine.
• Vous êtes à l’aise dans des contextes d’intégration ou de transformation.
• Vous démontrez une rigueur administrative et un sens de l’organisation, et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Excellente capacité de communication écrite et orale (pas d’anglais nécessaire pour ce poste).
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word) et des outils de gestion documentaire. La maîtrise d’Excel est indispensable (TCD, extraction, fonctions avancées).

Informations complémentaires

• Poste en CDI, du lundi au vendredi.
• Poste à pourvoir ASAP.
• Rémunération : 40k€ fixe.
• Prise en charge de 50% des transports en commun.
• Tickets restaurant.
• Télétravail : 1 jour par semaine après validation de la période d’essai, puis jusqu’à 2 jours par semaine après 1 an d’ancienneté.

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