Gestionnaire administratif et comptable HF

SMAC; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en gestion recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Toulouse. Ce rôle inclut la saisie des encaissements clients, la gestion des contrats de sous-traitance, et le suivi administratif. Le candidat idéal devra être organisé, rigoureux, et avoir une expérience de 2 ans dans un poste similaire. Une maîtrise d'EXCEL et de WORD est essentielle, ainsi qu'un fort sens relationnel et du service. Ce poste est proposé en full-time et exclut le travail à distance.

Qualifications

• Expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Maitrise d'EXCEL et de WORD.
• Reconnu pour ses qualités relationnelles et son sens du service.

Responsabilités

• Saisie des encaissements clients et recouvrement.
• Suivi des cautions et main levées.
• Gestion des contrats de sous-traitance et facturation.

Connaissances

EXCEL

WORD

Relationnel

Organisation

Sens du service

Formation

Bac / Bac 2 Assistant de gestion / PME / PMI

Description du poste

Basé(e) sur notre établissement de TOULOUSE et rattaché(e) au Responsable administratif et comptable de l'agence OCCITANIE vous lassisterez dans les missions suivantes :

Périmètre Occitanie :

• Saisie des encaissements clients et recouvrement
• Suivi des cautions et main levées
• Préparation et Gestion des appels d'offres
• Gestion de la sous-traitance :

Suivi et mise à jour du dossier administratif

• Demande d'agrément caution bancaire
• Gestion des contrats de sous-traitance (Saisie diffusion pour signature et suivi)
• Interface sous-traitants Service Juridique
• Comptabilisation des avancements
• Suivi de la facturation

Périmètre réfection :

• Facturation et comptabilité clients Réfection Toulouse :

Couverture risque clients caution bancaire

• Constitution du dossier administratif et vérification des pièces
• Création du marché & chantier
• Suivi et saisie de la facturation clients et relance des créances
• Correspondances diverses
• Analyse des Dossiers Suivi d'Affaire y / c contrôle solvabilité des clients

Qualifications :

De formation Bac / Bac 2 Assistant de gestion / PME / PMI vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous maitrisez EXCEL et WORD.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles votre sens du service et votre réactivité.

Organisé(e) rigoureux(se) vous savez gérer vos priorités.

Informations supplémentaires :

SMAC est ouvert à tous les Talents. Pour cela nous nous engageons au bénéfice de l'ensemble de nos collaborateurs en faveur de la diversité du développement d'une politique sociale ouverte et impliquante : Montée en compétences santé et sécurité au travail épanouissement professionnel et bienveillance dans la politique managériale sont les moteurs de notre fonctionnement.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills : Engineering Support, MAC, Hydraulic, General Services, Ado, Health Education

Experience : years

Vacancy : 1